7 consigli per creare una strategia robusta di sicurezza dei dati

La realtà di un mondo digitale e interconnesso come quello moderno ha portato alla luce un rischio concreto, quello degli attacchi cibernetici. Per non essere colte impreparate, le aziende devono quindi ricorrere allo sviluppo di una strategia di sicurezza dei dati efficiente e completa in tempi brevi. Agire in questo modo è fondamentale per proteggere adeguatamente gli asset della compagnia, mantenendo al sicuro le informazioni riservate.

Adottare robuste misure di sicurezza e restare aggiornato sia sulle minacce più insidiose della rete che sulle ultime tecnologie consente di assicurare la protezione dei dati e della privacy, rimanendo sempre un passo avanti rispetto ai rischi. Continua a leggere per scoprire 7 consigli di cybersecurity vincenti, da mettere subito in pratica per preservare l’integrità dei dati e rafforzare la reputazione positiva della tua compagnia.

1. Adotta l’autenticazione multifattore (MFA)

Per garantire la sicurezza delle informazioni e dei documenti aziendali, è importante che tutti gli utenti vengano sottoposti a una verifica aggiuntiva quando accedono ai sistemi e ai dati aziendali. Questo processo, noto come autenticazione multifattore (MFA), richiede più di un metodo di autenticazione per confermare l'identità di un utente, di solito una password e un codice inviato via SMS o e-mail, valido per un solo utilizzo.

Se desideri aumentare la sicurezza delle rete, del cloud e dei dispositivi mobili puoi anche impiegare altri tipi di autenticazione, come le impronte digitali e altre caratteristiche biometriche o i token hardware (chiavette USB e smart card).

Implementare questa strategia di sicurezza dei dati renderà più difficile l’accesso ai sistemi aziendali per gli aggressori esterni, anche dopo aver rubato o indovinato la password.

L’importante è scegliere metodi di verifica accessibili e intuitivi per tutti gli utenti e presentare loro istruzioni chiare sulla configurazione e l’utilizzo: così facendo, impedirai che la routine lavorativa quotidiana venga ostacolata o subisca dei rallentamenti. L’MFA dovrebbe rappresentare un livello di sicurezza aggiuntiva per rafforzare la privacy dei dati, non influenzare negativamente le attività aziendali.

2. Impiega la crittografia dei dati, sia in transito che inattivi

Lo scambio di dati regolare e costante è necessario affinché le aziende funzionino correttamente. Tali dati vengono archiviati nei computer fissi e portatili, su smartphone e tablet. Spesso, però, vengono anche condivisi tramite canali di comunicazione come e-mail e chat. Proteggerli è molto importante e, per questo motivo, dovresti raccogliere tutte le informazioni sensibili presenti nella tua azienda e decidere dove e in che modo applicare le più consone strategie di sicurezza dei dati.

La crittografia dei dati, ad esempio, dovrebbe essere estesa sia a quelli inattivi (archiviati all’interno dei dispositivi fisici o sul cloud) che ai dati in transito (che vengono inviati tramite reti pubbliche o private). Al momento di trasformare le informazioni leggibili in testo cifrato, accertati che queste possano essere lette solo dagli utenti in possesso della chiave appropriata. In questo modo, i tuoi dati risulteranno protetti sia da intercettazioni che da accessi non autorizzati.

Potenzia la gestione sicura dei dati memorizzando le chiavi di cifratura all’interno di moduli di sicurezza hardware (HSM) o hardware sicuri, pianifica controlli frequenti e stabilisci politiche di modifica delle chiavi regolari. In alcuni paesi e aziende, la crittografia di dati è considerata un obbligo normativo o persino legale. Informati in merito e includi il prima possibile questa pratica all’interno del piano di cybersecurity della tua compagnia.

3. Fornisci una formazione costante e aggiornata sulla cybersicurezza

Se il tuo personale non conosce le principali minacce alla cybersicurezza e non sa come affrontarle, qualunque investimento in strumenti per proteggere la rete e i dati si rivelerà inefficace. Formare i dipendenti è fondamentale al fine di creare e mettere in atto una potente strategia di sicurezza dei dati. I tuoi impiegati avranno a disposizione i mezzi necessari per identificare proattivamente qualunque pericolo e rispondere di conseguenza, mantenendo al sicuro le informazioni riservate dell’azienda.

Accresci le conoscenze tecniche dei tuoi dipendenti e incoraggia la diffusione di una cultura aziendale basata sulla sicurezza tramite una formazione abituale e approfondita. Invita il personale ad applicare semplici accorgimenti di cybersicurezza alle operazioni quotidiane, ad esempio utilizzando password sicure, gestendo gli accessi e identificando i tentativi di phishing. Sarà possibile mitigare facilmente i rischi, prevenendo i cyber attacchi.

Informare il personale delle minacce che accompagnano le nuove tecnologie lo aiuterà a prendere decisioni più informate. Una volta compresi i problemi che potrebbero sorgere in caso di mancato rispetto delle norme, i tuoi dipendenti saranno maggiormente disposti ad aderire alle politiche di sicurezza e privacy dei dati stabilite dall’azienda.

4. Aggiorna costantemente reti e sistemi aziendali, analizzando eventuali vulnerabilità

Ogni azienda dovrebbe revisionare, valutare e aggiornare regolarmente la sicurezza delle reti e dei sistemi come parte fondamentale della propria strategia di protezione dei dati. Programma periodicamente vari tipi di scansioni e valutazioni di tutti i sistemi e le reti utilizzati dalla tua compagnia, così da identificare eventuali punti deboli. Dopodiché, potrai classificare e prioritizzare tali debolezze, in base al loro impatto sulla sicurezza e l’operatività generali.

Questo procedimento ti aiuterà a prendere decisioni più accurate e a investire nella prevenzione delle violazioni di dati con maggior sicurezza. Dovresti anche eseguire prontamente tutti gli aggiornamenti offerti dalle apparecchiature o dai software che utilizzi. In questa maniera, potrai disporre di sistemi operativi, router, access point e app sempre al massimo della sicurezza e dell’efficienza.

Controllare costantemente reti e sistemi aziendali permette di identificare con rapidità qualunque vulnerabilità o rischio emergente, per reagire di conseguenza ed evitare brutte sorprese. Infine, poiché le variazioni nella configurazione di software, reti e sistemi possono mettere seriamente a rischio le aziende, una revisione attenta e regolare è una delle più valide strategie di sicurezza dei dati da impiegare.

5. Limita l’accesso alle risorse e alle informazioni

Il principio del privilegio minimo è una strategia di protezione dei dati che consiste nel limitare l'accesso alle risorse e alle informazioni solo ai dipendenti che ne hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. In questo modo, i dati saranno meno esposti a potenziali minacce, interne o esterne.

La limitazione dei privilegi riduce la possibilità che persone possano accedere a informazioni riservate o apportare modifiche non autorizzate ai documenti. Per implementare questa best practice, dovresti determinare subito quali sono i dati fondamentali per svolgere determinati compiti. Ad esempio, i membri del team di contabilità hanno bisogno dei dati finanziari per gestire i rapporti fiscali, ma non necessitano di accedere ai dati personali dei dipendenti, come le informazioni mediche.

L’autenticazione multifattore, già citata all’inizio dell’articolo, è strettamente legata alle politiche di accesso ai dati. È infatti cruciale stabilire controlli adeguati, perché informazioni e dati risultino sempre al sicuro e possano essere consultati solo dal personale autorizzato.

6. Affidati a strumenti di rilevamento e risposta avanzati

Adottare soluzioni progettate per rilevare e rispondere in tempo reale alle attività sospette è una delle strategie di sicurezza dei dati che la tua azienda dovrebbe assolutamente mettere in atto. Si tratta di strumenti avanzati, che impiegano l’intelligenza artificiale o tecniche come l’analisi comportamentale per identificare schemi anomali nell’accesso ai dati, nel comportamento degli utenti o nel traffico di rete.

Puoi combinare gli strumenti di rilevamento e risposta avanzati e le pratiche sicure di IT affrontate nel corso dell’articolo per individuare tutte le attività insolite, che sfuggirebbero ai controlli di sicurezza tradizionali. Il maggior vantaggio offerto da queste applicazioni è la risposta automatica, che isola immediatamente i sistemi compromessi dalle minacce, blocca le attività dannose e applica patch di sicurezza in maniera autonoma, senza perdere tempo. Valuta anche la possibilità di formare una squadra incaricata di rispondere agli incidenti. Equipaggiata in questo modo, la tua azienda potrà gestire qualunque imprevisto in maniera rapida e con grande efficacia.

L’evoluzione sempre più veloce delle minacce cibernetiche e l’avanzare della tecnologia impongono un continuo aggiornamento e modifica degli strumenti di rilevamento e risposta. Investi in soluzioni di qualità, per condurre le tue strategie di protezione a un livello superiore, potenziare l’integrità dei dati della tua azienda e salvaguardare la loro sicurezza e riservatezza.

7. Effettua regolarmente audit e prove di penetrazione

Hai mai considerato di eseguire regolarmente audit e prove di penetrazione? Queste sono due attività fondamentali di cybersicurezza raccomandate dagli esperti. Non solo aiutano a identificare le vulnerabilità nei sistemi, ma sono anche requisiti essenziali in molti quadri normativi e di conformità.

Pianificare audit periodici consente di valutare l’efficacia delle politiche e dei controlli di sicurezza in vigore nella tua azienda. Al momento di effettuare l’audit, dovrai esaminare in profondità applicazioni, reti, sistemi e anche le politiche di sicurezza, verificando che siano allineati e configurati in modo corretto. Inoltre, è necessario accertarsi che anche il firewall funzioni e che sia gli accessi che la crittografia dei dati siano gestiti adeguatamente.

Le prove di penetrazione, o pen test, simulano invece degli autentici attacchi informatici. L’obiettivo è rilevare le vulnerabilità, per intervenire immediatamente e correggere qualunque problema prima che possa degenerare.

Audit e pen test vengono effettuati allo scopo di valutare la capacità di difesa dell’azienda contro i rischi esterni e interni, che potrebbero compromettere la gestione sicura dei dati.

Rafforza la sicurezza dei tuoi dati con l’aiuto di una potente strategia di cybersicurezza

Agisci subito per rafforzare la strategia di sicurezza dei dati della tua azienda. Adotta l’autenticazione multifattore e la crittografia dei dati, sia in transito che inattivi. Utilizza strumenti di rilevamento e risposta avanzati ed effettua costantemente audit e prove di penetrazione. Applica il principio del minimo privilegio e investi nella formazione sulla cybersicurezza, perché il tuo personale resti informato sulle nuove minacce e sia in grado di fronteggiarle. Seguendo i consigli di questo articolo, la tua compagnia sarà in grado di prevenire e minimizzare efficacemente qualunque rischio, accrescendo la fiducia del pubblico nei suoi confronti.

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FAQ

Quali sono gli elementi essenziali di una strategia di sicurezza dei dati?

Gli elementi essenziali di una strategia di sicurezza dei dati sono:

• L'autenticazione multifattore (MFA)

• La crittografia dei dati, sia in transito che inattivi

• La formazione continua del team sulla cybersicurezza

• L’identificazione di eventuali vulnerabilità e l’aggiornamento di reti e sistemi aziendali

• L’adozione di politiche sulla protezione dei dati

• L’impiego di strumenti di rilevamento e risposta avanzati

• Lo svolgimento regolare di audit e di prove di penetrazione.

Come possono le aziende proteggere i dati sensibili?

Le aziende possono proteggere i dati sensibili:

• Identificando e classificando tutti i dati

• Creando periodicamente delle copie di sicurezza

• Monitorando le attività, per scoprire eventuali accessi non autorizzati

• Limitando l’accesso ai dati con l’impiego di password e autorizzazioni

• Impiegando un software di protezione contro minacce come i malware

• Utilizzando la crittografia dei dati

• Formando i dipendenti sulla sicurezza informatica

• Implementando un piano di risposta agli incidenti

Perché è importante avere una strategia di sicurezza dei dati?

Avere una strategia di sicurezza dei dati è cruciale per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati, furti, e violazioni della privacy. Una buona strategia aiuta a prevenire perdite finanziarie, danni alla reputazione e problemi legali derivanti da violazioni dei dati. Inoltre, assicura che l'azienda sia conforme alle normative sulla protezione dei dati, garantendo la fiducia di clienti e partner commerciali.

Quali sono le minacce comuni alla sicurezza dei dati e come prevenirle?

Le minacce comuni alla sicurezza dei dati sono numerose, ma è possibile prevenirle efficacemente tramite dei semplici accorgimenti. Nel dettaglio, parliamo di:

• Phishing: insegnare ai dipendenti come riconoscere e-mail e link fraudolenti e come evitarli

• Malware: installare un potente software antivirus e aggiornarlo ogni volta che si rivela necessario

• Ransomware: aggiornare frequentemente i sistemi e realizzare copie di sicurezza, per evitare la perdita o il danneggiamento di documenti e dati

• Accessi non autorizzati: adottare l’autenticazione multifattore (MFA) e il principio del minimo privilegio

• Furti: impiegare la crittografia dei dati e strumenti di tracciamento e cancellazione a distanza

• Errore umano: formare i dipendenti sulla sicurezza dei dati e applicare adeguati procedimenti di controllo degli accessi

• Vulnerabilità dei software: applicare patch di sicurezza e aggiornare costantemente i dispositivi, per mantenerli sempre al sicuro.