INCARICHI E PROGETTI

Conserva tutti i file della tua azienda in un unico spazio. Grazie alle autorizzazioni di accesso personalizzabili, la tua azienda può essere maggiormente organizzata. Assegna un nome a tutti i tuoi file e trova più velocemente ciò di cui hai bisogno con la ricerca digitale. Con l'opzione di archiviazione su cloud di Bitrix24, puoi accedere a questi file ovunque tu sia, anche durante le riunioni con i clienti. Un altro vantaggio della condivisione e dell'archiviazione dei file è la riduzione dei costi legati alla carta e allo spazio. Le aziende possono anche fornire ai clienti un accesso limitato per la condivisione di file specifici, riducendo il disordine nella casella di posta in arrivo e ottimizzando alcuni processi.

Crea diversi calendari per gestire meglio il tempo. I team possono comunicare all'interno dei calendari, facilitando la collaborazione. Tutte le funzioni di gestione del tempo e del calendario sono disponibili nell'app mobile Bitrix24, in modo che nessuno si perda mai una riunione. Crea più calendari per tenere traccia di scadenze e impegni.

Indipendentemente da dove ti trovi, i team possono collaborare efficacemente e svolgere il loro lavoro. Semplifica le attività con l'automazione dei processi in modo che gli incarichi si ripetano in base alla necessità.

Crea un elenco di controllo per ottimizzare il lavoro e suddividere i progetti. Puoi anche collegare gli incarichi tra loro, in modo che, se ne modifichi uno, vengano modificati anche gli altri.

I diagrammi di Gantt sono un prezioso strumento di gestione dei progetti. Si tratta di uno strumento che aiuta a visualizzare e organizzare ogni incarico e risorsa in un unico spazio. I team possono lavorare insieme sulla piattaforma collaborativa online per raggiungere gli obiettivi e i traguardi e collaborare per portare a termine le attività. Questo strumento visivo, che crea un diagramma dinamico, consente a tutti di lavorare meglio insieme.

Kanban è uno strumento di gestione visiva degli incarichi per coloro che lavorano meglio con le bacheche visive. Questo software consente la comunicazione in tempo reale e offre una visione completamente trasparente delle attività, in modo da semplificare la gestione degli incarichi. Tutti i componenti di un progetto sono disposti in modo da consentire ai membri del team e ai project manager di conoscere in qualsiasi momento lo stato di avanzamento di ogni incarico. Aumentare la produttività con Kanban è semplice.

Visualizza tutti gli incarichi in corso contemporaneamente. I team possono lavorare insieme, osservare i progressi realizzati e comunicare in tempo reale per rimanere aggiornati su tutto ciò a cui stanno lavorando, anche da remoto. I manager, invece, possono ottenere rapporti sulle attività completate, aggiornamenti sulla gestione dei clienti o lavorare su altre stime. Disporre di funzionalità di collaborazione in tempo reale aiuta i team a essere più produttivi, rimanendo in contatto e lavorando insieme.

Porta Bitrix24 in viaggio. Con la nostra app mobile intuitiva, puoi accedere a tutte le funzionalità offerte da Bitrix24 sul desktop dal tuo telefono. Sii più flessibile in termini di luogo di lavoro e orari utilizzando l'app. Se la tua azienda richiede la presenza di dipendenti in più sedi o la capacità di lavorare in movimento, la possibilità di lavorare da un'app mobile è un vantaggio fantastico.