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Gestione progetti

Riunisci il tuo team, pianifica un progetto, definisci i ruoli, assegna gli incarichi, stabilisci le scadenze e inizia a lavorare verso il tuo obiettivo, tutto con il software di gestione dei progetti online di Bitrix24.

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Incarichi e progetti

Progetti

Impostare un progetto in Bitrix24 è davvero facile: devi solo aggiungere i membri del tuo team, impostare le autorizzazioni di accesso e iniziare a lavorare!

Bacheca Kanban, diagramma di Gantt o elenco incarichi

Calendario del progetto, drive e knowledge base

Chat del progetto e riunioni online

App gratuita per la gestione dei progetti

Modi differenti per lavorare con gli incarichi

A seconda del progetto, con il software di gestione di Bitrix24 puoi sempre scegliere come visualizzare e gestire gli incarichi: con una bacheca Kanban, con un diagramma di Gantt o con un semplice elenco.

Tutti gli strumenti che ti servono per la gestione dei progetti

Ogni progetto che crei è dotato di chat, calendario, spazio di archiviazione file, knowledge base e strumento per videoconferenze.

Autorizzazioni di accesso

Definisci autorizzazioni di accesso personalizzate per stabilire quali utenti possono compiere determinate azioni (per esempio assegnare, visualizzare e modificare incarichi, visualizzare i file nel drive del progetto, etc.).Invita utenti esterni a collaborare su un progetto all'interno di Bitrix24.

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Gruppi di lavoro

In Bitrix24 i gruppi di lavoro sono pensati per un team che lavora su diversi progetti, con tutti gli strumenti di collaborazione e comunicazione di cui potrebbe avere necessità.

Bacheca Kanban, diagramma di Gantt o elenco incarichi

Calendario del gruppo di lavoro, drive e knowledge base

Chat del gruppo di lavoro e riunioni online

Utenti esterni

Possibilità di scegliere tra diverse modalità di visualizzazione

A seconda del progetto, i membri del tuo gruppo di lavoro possono sempre scegliere il modo più adatto per gestire gli incarichi: bacheca Kanban, diagramma di Gantt o semplice elenco.

Tutti gli strumenti che ti servono, sempre a portata di mano

Un gruppo di lavoro può avere incarichi, drive, chat, feed, calendario, knowledge base e altri strumenti, in base alle tue scelte.

Ruoli e autorizzazioni di accesso

Definisci autorizzazioni di accesso personalizzate per stabilire quali utenti possono compiere determinate azioni (per esempio assegnare, visualizzare e modificare incarichi, visualizzare i file nel drive del gruppo di lavoro etc.). Invita utenti esterni a partecipare a un gruppo di lavoro all'interno di Bitrix24.

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Cosa rende Bitrix24 migliore del 99% delle altre soluzioni sul mercato?

Sostituisce tutte le tue attuali soluzioni SaaS
Gratis per sempre per un numero illimitato di utenti
Facile migrazione dei tuoi dati da altri sistemi
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Utilizzato, approvato e consigliato da più di 15.000.000 di utenti in tutto il mondo
Tariffa fissa: costi prevedibili, nessun prezzo per utente

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Pianificazione progetti

Con il sistema di pianificazione di progetti di Bitrix24, puoi pianificare con facilità i tuoi incarichi personali quotidiani, i progetti più complessi e anche il carico di lavoro dei dipendenti.

Bacheca Kanban

Diagramma di Gantt

Monitoraggio del tempo negli incarichi

KPI ed efficienza negli incarichi

Pianificazione del carico di lavoro dei dipendenti

Bacheca Kanban

La bacheca Kanban è uno strumento semplice ed efficace per la gestione dei progetti, che ti consente di distribuire gli incarichi in più colonne/fasi con nomi e colori differenti.

Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è ideale per pianificare progetti complessi, con molte attività legate tra loro, interdipendenti e da eseguire in una particolare sequenza.

Pianificazione del carico di lavoro

Attivando lo strumenti di monitoraggio degli incarichi di Bitrix24, puoi vedere quanto tempo occorre a un dipendente per completare un incarico. Questi dati possono essere utilizzati per pianificare i progetti e il carico di lavoro.

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Ruoli negli incarichi

Bitrix24 prevede diversi ruoli per gli incarichi, pensati per aiutarti a organizzare in modo più efficiente il lavoro su un progetto. Inoltre, il nostro strumento gratuito di gestione dei progetti ti terrà sempre aggiornato su qualsiasi attività relativa al progetto e ti aiuterà a concentrarti su ciò che è più importante.

Quattro ruoli distinti per gli incarichi

Osservatori e partecipanti agli incarichi

Notifiche e promemoria

Utenti esterni

Quattro ruoli distinti per gli incarichi

In Bitrix24, per gli incarichi puoi avere 4 ruoli: la persona che assegna l'incarico, quella a cui è assegnato (responsabile), le persone che aiutano il responsabile (partecipanti) e quelle che devono essere al corrente (osservatori).

Osservatori

Definire un osservatore per un incarico in Bitrix24 è utile nelle situazioni in cui c'è una persona che non partecipa attivamente al completamento dell'incarico ma che deve supervisionare l'attività in corso e intervenire in caso di necessità.

Utenti esterni

Devi collaborare con un libero professionistao con un fornitore? Inseriscili in Bitrix24 come utenti esterni. Riceveranno un link di invito via e-mail o SMS e potranno partecipare senza dover creare un account. Gli utenti esterni hanno autorizzazioni di accesso limitate, che puoi personalizzare.

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Autorizzazioni di accesso

Quando a un progetto lavora un team numeroso, a volte è utile definire livelli di accesso differenti per i diversi partecipanti e gruppi, specialmente quando si tratta di dati finanziari e altre informazioni riservate. Bitrix24 ti consente di controllare l'accesso a livello dettagliato per ogni progetto e incarico.

Autorizzazioni di accesso per incarichi e progetti

Utenti esterni

Autorizzazione a visualizzare e modificare i file relativi al progetto

Cronologia delle autorizzazioni

Livelli differenti di riservatezza per i progetti

In Bitrix24 i progetti possono avere tre livelli di riservatezza: pubblico (chiunque può visualizzare e partecipare), privato (accesso solo su invito) e nascosto (il progetto non è elencato ed è visibile solo ai suoi membri).

Autorizzazioni di accesso dettagliate

All'interno di un progetto o di un gruppo di lavoro, puoi impostare autorizzazioni di accesso per i singoli utenti (o gruppi), decidendo chi può assegnare incarichi, visualizzare/modificare i file, pubblicare commenti etc.

Cronologia delle autorizzazioni

Il software di gestione progetti Bitrix24 ti consente di visualizzare l'elenco degli utenti che hanno effettuato l'accesso al proprio account Bitrix24, con orario, data e dispositivo usato per l'autorizzazione.