PRODUTTIVITÀ

Raggruppa tutti i tuoi calendari in un unico spazio. Con Bitrix24, puoi creare un calendario che gestisca tutti i tuoi incarichi personali. Utilizza i calendari per la gestione degli incarichi, in modo da ricordare sempre le date di scadenza e attenerti alla pianificazione. Puoi anche creare calendari condivisi con l'azienda o solo con i team. La collaborazione è più semplice quando i team sono in grado di tenere traccia degli incarichi individuali, dell'avanzamento dei progetti di gruppo e di chattare all'interno del calendario. La gestione del calendario con Bitrix24 è ancora più pratica perché potrai accedervi anche dall'app mobile. Ora nessuno si perderà mai più una riunione.

Gestisci facilmente il tempo con Bitrix24. Il nostro software consente ai singoli dipendenti di gestire il tempo e ai manager di supervisionare le schede orarie. Sapere quanto tempo viene dedicato ai singoli incarichi può aiutare i manager a pianificare meglio gli incarichi per i dipendenti e a fornire stime dei progetti. Le aziende che sanno quanto tempo richiedono i progetti possono anche fornire ai clienti stime dei costi più accurate.

Kanban è uno strumento per la gestione degli incarichi, perfetto per coloro che lavorano meglio con le bacheche visive. Questo software consente la comunicazione in tempo reale e offre una visione completamente trasparente delle attività, in modo da semplificare la gestione degli incarichi. Tutti i componenti di un progetto sono disposti in modo da consentire ai membri del team e ai project manager di conoscere in qualsiasi momento lo stato di avanzamento di ogni porzione di un incarico. Essere più produttivi con Kanban è semplice.

I diagrammi di Gantt sono un altro prezioso strumento per la gestione degli incarichi per coloro che preferiscono le rappresentazioni visive. Questi diagrammi aiutano a visualizzare e organizzare gli incarichi e le risorse in un unico spazio. I team possono lavorare insieme sulla piattaforma collaborativa online per raggiungere gli obiettivi e i traguardi e chattare per portare a termine le attività. I grafici dinamici sono solo uno dei tanti modi in cui i team possono lavorare meglio insieme.

Avere un unico spazio in cui riunire tutti i file aziendali è una delle funzionalità preferite dagli utenti di Bitrix24. I dipendenti possono accedere ai file condivisi dal proprio laptop, dal computer ma anche dall'app mobile. Grazie alle autorizzazioni di accesso personalizzabili, le aziende possono mantenere tutti i file al sicuro. Per coloro che desiderano condividere i file con i clienti, è possibile fornire un accesso limitato a quei file specifici senza rendere tutti i file visibili. L'archiviazione online dei file riduce il disordine nella casella della posta in arrivo e i costi legati alla carta, semplificando i processi. Inoltre, riducendo il numero di schedari in ufficio, aumenta lo spazio fisico a disposizione. Gli archivi di documenti digitali sono facili da etichettare, organizzare e consultare.

Con Bitrix24 esistono più canali di comunicazione per mantenere i team in costante contatto in tempo reale. Attraverso grafici, modelli di incarichi e canali di chat, i manager possono ottenere rapporti in tempo reale sulle attività in corso. I team possono anche comunicare in tempo reale per restare in contatto e aggiornati sui vari progetti a cui stanno lavorando. Anche se i team si trovano in località diverse, possono lavorare come se fossero uno accanto all'altro. La gestione degli incarichi è più semplice quando i manager possono visualizzare tutti gli incarichi svolti in tempo reale. Soprattutto, le funzionalità di collaborazione in tempo reale aiutano i team a essere più produttivi, rimanendo in contatto e lavorando insieme.

La produttività viene utilizzata sia per i singoli incarichi che per i progetti. I manager possono assegnare le attività come incarichi individuali, progetti più grandi suddivisi in incarichi minori o impostare un progetto in Bitrix24 a cui collaborano tutti. La gestione degli incarichi risulta più semplice quando i manager possono personalizzare il modo in cui vengono assegnati. Le funzionalità di conversione delle e-mail semplificano la trasformazione di un'e-mail in un incarico, in modo che le richieste dei clienti o le idee del team non vengano mai trascurate.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Bitrix24 è la sua capacità di aiutare i team a lavorare meglio insieme. Esistono molti spazi in cui i team possono comunicare e collaborare utilizzando un'unica piattaforma. Alcuni degli spazi più popolari per comunicare sono le chat, gli spazi per chattare nei modelli di incarichi e nei calendari. Con la possibilità di comunicare in tempo reale, i team possono collaborare più facilmente. Bitrix24, inoltre, consente ai manager di archiviare le comunicazioni in un punto centrale per potervi accedere più facilmente in seguito. In questo modo, tutti possono recuperare rapidamente le decisioni prese dopo le riunioni di squadra o nelle comunicazioni originali con i clienti.

Molti degli incarichi assegnati a un project manager sono ricorrenti. Con cadenza periodica il manager deve distribuire i nuovi incarichi affinché vengano portati a termine. Con i flussi di lavoro automatizzati, i project manager possono assegnare un incarico una sola volta e impostare l'automazione, grazie alla presenza di modelli personalizzabili. È facile impostare gli incarichi su base settimanale, bisettimanale, mensile o ogni 10 giorni, a seconda delle esigenze. In questo modo, la gestione degli incarichi non richiede molto tempo all'inizio di ogni settimana e i dipendenti sono a conoscenza del lavoro da svolgere.

Creare degli incarichi dopo una conversazione via e-mail diventa più semplice con Bitrix24. L'integrazione e-mail è uno strumento di gestione degli incarichi che consente di creare incarichi direttamente da un'e-mail con pochi clic. Ciò consente di ridurre i casi in cui la creazione di incarichi viene dimenticata o posticipata. Al contrario, i manager e i membri del team possono saltare i passaggi intermedi e creare subito un incarico. Questo strumento aumenta la produttività e migliora i processi di gestione dei clienti dell'azienda.

Per coloro che assegnano gli incarichi, lo strumento per la gestione dell'ufficio facilita questa operazione. Per gli incarichi ricorrenti, utilizza le impostazioni automatizzate per impostare incarichi giornalieri, settimanali, mensili o con cadenza personalizzata. Comunica all'interno degli incarichi per verificare lo stato di avanzamento o utilizza la chat per discutere i carichi di lavoro individuali. I project manager possono visualizzare il carico di lavoro dei singoli membri del team e assegnare o revocare incarichi in base alle necessità.

Porta Bitrix24 in viaggio. Con la nostra app mobile intuitiva, puoi accedere dal tuo smartphone al tuo spazio di lavoro online in Bitrix24. Avere uno strumento di gestione degli incarichi sul telefono significa poter essere più flessibili in termini di luogo e orari di lavoro. Se la tua azienda dipende dalla presenza dei dipendenti in più sedi o dalla loro capacità di lavorare lontano dall'ufficio, avere accesso all'app mobile completa è un vantaggio straordinario per l'intero team.