Crea gli incarichi e gestisci le scadenze in modo semplice e veloce, in ufficio o in viaggio, dal computer dallo smartphone. L'app di Bitrix24 per la gestione degli incarichi ti terrà sempre informato su tutte le attività riguardanti il progetto e ti aiuterà a concentrarti su ciò che conta.
Ruoli negli incarichi
Modelli di incarico e di progetto
Autorizzazioni di accesso per gli incarichi
Promemoria e notifiche per gli incarichi
In Bitrix24, esistono 4 ruoli per gli incarichi: la persona che assegna l'incarico, quella a cui è assegnato (responsabile), le persone che aiutano il responsabile (partecipanti) e quelle che devono essere al corrente (osservatori).
Se utilizzi più volte gli stessi incarichi, puoi salvarli come modelli per risparmiare tempo.
Gli incarichi che hanno attività recenti in corso vengono visualizzati in cima all'elenco degli incarichi, per aiutarti a concentrarti sulle cose importanti. Un utile strumento di gestione del lavoro.
Strumento classico per la gestione delle attività personali, in Bitrix24 la bacheca Kanban ha tutto ciò che ti aspetti: è facile da usare, è uno strumento visivo ed è estremamente utile per tutti i team, che adottino o meno la metodologia Agile.
Fasi personalizzabili
Priorità degli incarichi
Promemoria per gli incarichi
Modalità scadenza
Integrazione con chat e videochiamate
Conformi all'approccio Agile di gestione degli incarichi, le fasi Kanban in Bitrix24 sono completamente personalizzabili (nome, colore) e possono essere impostate individualmente da ciascun utente.
Sposta gli incarichi da una fase all'altra trascinandoli. Crea incarichi con un clic e ricevi notifiche per le attività connesse all'incarico. Gli incarichi sono in ordine di scadenza (il più urgente appare in alto).
In Bitrix24, la modalità scadenza è una rappresentazione visiva degli incarichi in una bacheca Kanban, dove vengono ordinati in base alla scadenza. È un ottimo modo per pianificare la tua giornata di lavoro e vedere quali incarichi richiedono la tua attenzione immediata.
Grazie agli strumenti Scrum a disposizione nel software di gestione degli incarichi Bitrix24, non ti occorrono competenze informatiche per sfruttare l'approccio iterativo offerto da questa piattaforma.
Strumenti Scrum (sprint, backlog, DoD, epiche, etc.)
Autorizzazioni di accesso personalizzate
Chat del team e riunioni online
Calendario, drive e knowledge base
Facile da usare
Tutti gli strumenti Scrum a tua disposizione: backlog, sprint, DoD, epiche, story point, Scrumban e altro. Se hai già utilizzato Scrum, ti troverai in un ambiente familiare. Se per te Scrum è una novità, con Bitrix24 imparerai subito a utilizzarlo al meglio.
Per facilitare la comunicazione e la collaborazione, Scrum in Bitrix24 offre un'app di messaggistica incorporata e riunioni online con oltre 100 partecipanti. Ciò rende più facile organizzare riunioni Scrum con il tuo team per scambiare informazioni.
Ogni team Scrum necessita di uno strumento di pianificazione, uno spazio in cui conservare e condividere i file e uno in cui tenere la documentazione del progetto. Tutti questi strumenti sono disponibili nel software di gestione degli incarichi di Bitix24.
Un altro strumento classico per la gestione dei progetti disponibile in Bitrix24 è il diagramma di Gantt: ideale per progetti di grande scala e a più fasi, ti consente di migliorare il coordinamento del progetto e incrementare l'efficienza del team.
4 tipi di dipendenza
Adatto a grandi progetti
Possibilità di esportare il grafico in Excel o di stamparlo
Integrazione con chat e videochiamate
Sono ammessi 4 tipi di dipendenza (FF, SS, SF, FS). Puoi facilmente disporre tutte le attività del progetto in un diagramma di Gantt nel software gratuito di gestione degli incarichi di Bitrix24, per visualizzare le relazioni tra di esse.
Segui l'avanzamento del progetto, visualizzato in modo intuitivo in un diagramma di Gantt ingrandibile, dove ogni incarico ha parametri come stato, priorità, durata, scadenza e relazioni di dipendenza.
In ogni momento puoi vedere facilmente in quale fase si trova il progetto e cosa sta facendo ciascun partecipante. Per spostare una scadenza è sufficiente trascinarla.
Usa il nostro assistente IA CoPilot per pianificare un progetto o creare un nuovo incarico. In base alle tue indicazioni, CoPilot di Bitrix24 può generare rapidamente una descrizione dell'incarco concisa e comprensibile, oppure creare un elenco di controllo adeguato per l'incarico.
Acceso semplice a CoPilot dagli incarichi e dai commenti
Crea descrizioni ed elenchi di controllo per gli incarichi
Genera il riepilogo di un incarico con un clic
Traduttore e controllo ortografico incorporati
Con CoPilot non devi nemmeno finire la frase: scrivi semplicemente una breve descrizione e la nostra IA inserirà i dettagli, aggiungendo, se necessario, un elenco di controllo.
Non devi necessariamente leggere tutti i commenti sotto ciascun incarico per comprendere di cosa si parla e quale sia lo stato attuale. È sufficiente chiedere a CoPilot un riepilogo dell'incarico.
In Bitrix24, CoPilot è la tua fonte illimitata di idee nuove e originali. Basta inserire uno spunto e la nostra IA genera rapidamente delle valide opzioni che puoi utilizzare come base per il tuo lavoro.
Scopri tutto il potenziale e le sorprendenti funzionalità di Bitrix24.
Bitrix24 offre, all'interno del Market, centinaia di integrazioni. Puoi anche creare le tue app utilizzando la nostra API REST.
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