Per ogni incarico dovrebbe essere redatto un rapido rapporto. Questo vale specialmente per i team che lavorano da remoto, dove il manager non può controllare il lavoro di tutti. Bitrix24 ti consente di ricevere diversi tipi di rapporti di lavoro dai membri del tuo team, tutti personalizzabili a tuo piacimento.
Rapporti standard e personalizzati
Valutazione degli incarichi
Rapporti sull'efficienza
Rapporti automatizzati
Puoi ricevere rapporti giornalieri, settimanali e mensili dai membri del tuo team, accettarli o respingerli, scrivere commenti e monitorare le prestazioni dei dipendenti.
Utilizzando la creazione guidata di rapporti, puoi creare rapporti personalizzati per reparti e anche singoli dipendenti, con campi personalizzati.
Imposta un rapporto in modo che si ripeta automaticamente ogni giorno, settimana o mese, oppure con un'altra periodicità di tua scelta.
Bitrix24 ti consente di monitorare il tempo che i dipendenti dedicano a uno specifico incarico e il loro coinvolgimento nei progetti. Questi dati possono essere utilizzati per gestire e pianificare meglio i carichi di lavoro del team.
Monitoraggio del tempo negli incarichi
Monitoraggio del carico di lavoro del team
Programmi di lavoro
Monitoraggio del tempo
Coinvolgimento negli incarichi
Il software Bitrix24 per le prestazioni dei dipendenti include un diagramma che illustra il coinvolgimento negli incarichi, fornendo dettagli su ogni dipendente, così puoi sapere sempre a quale incarico sta lavorando e il suo carico di lavoro.
In Bitrix24 i programmi di lavoro ti consentono di impostare orari di ingresso e uscita, giorni di lavoro settimanali, orari e durata delle pause. Sono uno strumento eccellente per la gestione del carico di lavoro dei dipendenti nei team che lavorano a turni.
Utilizzando l'orologio online incorporato in Bitrix24, il tuo team può facilmente avviare/terminare la giornata di lavoro o impostare una pausa direttamente dal telefono o dal portatile. I dati sugli orari di lavoro dei dipendenti vengono raccolti automaticamente e sono a tua disposizione per il tuo lavoro di supervisione.
Alza il livello delle prestazioni del tuo team e ottieni più risultati con meno risorse, utilizzando gli strumenti di Bitrix24 per il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti.
Tempo utilizzato per l'incarico
Valutazione da parte del supervisore
Controllo scadenza
Rapporti sugli incarichi
Ogni rapporto può essere confermato o respinto, indicando facoltativamente un punteggio positivo o negativo. Questi dati vengono raccolti automaticamente e possono essere utilizzati in seguito per calcolare il KPI.
Tutti gli incarichi assegnati a una persona vengono monitorati automaticamente per vedere quanti di essi sono stati completati in tempo e in modo appropriato. Puoi visualizzare l'efficienza negli incarichi per dipendente o per reparto.
Più incarichi un dipendente completa in tempo e in modo corretto, maggiore è il suo KPI.
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