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Monitoraggio incarichi

Sapere esattamente su quanti incarichi sta lavorando un dipendente e quanto tempo occorre per completarli è fondamentale per aumentare l'efficienza del lavoro e migliorare la collaborazione nel team. Bitrix24 comprende un'ampia gamma di strumenti per aiutarti nel monitoraggio degli incarichi del team. Eccone alcuni.

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Incarichi e progetti

Elenchi di controllo e incarichi secondari

Elenchi di controllo e incarichi secondari sono utili quando devi gestire un incarico grande e complesso e garantire che venga completato correttamente nel software di monitoraggio di Bitrix24.

Migliore controllo degli incarichi

Gestione più facile per incarichi complessi

Incarichi secondari ed elenchi di controllo illimitati

Responsabili diversi per ciascuna voce di un elenco di controllo

Migliore controllo degli incarichi

Aggiungere un elenco di controllo nello strumento di monitoraggio di Bitrix24 facilita il completamento dell'incarico e assicura che nessun punto importante venga dimenticato.

Gestione più facile per incarichi complessi

Gli incarichi secondari sono perfetti in situazioni in cui l'incarico a cui stai lavorando è troppo grande e devi suddividerlo in incarichi più piccoli, ognuno con il proprio responsabile.

Incarichi secondari ed elenchi di controllo illimitati

Puoi creare tutti gli incarichi secondari e gli elenchi di controllo che ti servono e completarli uno per uno fino a terminare l'intero incarico.

Vuoi utilizzare elenchi di controllo e incarichi secondari in Bitrix24?

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Riepilogo incarico

Anche se un incarico ha oltre 100 commenti, il responsabile può fissare un commento con il risultato finale, contrassegnandolo come riepilogo per indicare che l'incarico è stato completato.

Visualizzazione chiara dei risultati dell'incarico

Ideale per i supervisori

Migliore monitoraggio degli incarichi

Analogo a un rapporto sull'incarico

Riepilogo incarichi con CoPilot

Non devi necessariamente leggere tutti i commenti sotto ciascun incarico per comprendere di cosa si parla e quale sia lo stato attuale. Ti basta chiedere a CoPilot un riepilogo dell'incarico, e lo riceverai in un secondo.

Ideale per i supervisori

Quando un membro del team è pronto a chiudere un incarico su Bitrix24, puoi chiedergli di scrivere un commento con il riepilogo. Una volta pubblicato, il commento apparirà in alto per una facile lettura.

Sempre visibile in alto

Quando un commento è contrassegnato come riepilogo dello stato dell'incarico, viene fissato in cima al thread, rendendolo facilmente leggibile per il supervisore e tutte le persone coinvolte.

Vuoi utilizzare i riepiloghi degli incarichi in Bitrix24?

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Monitoraggio del tempo

Sapere quanto tempo è stato speso per completare un certo incarico è un ottimo modo per valutare l'efficienza dei dipendenti e distribuire il carico di lavoro in modo più equilibrato nel software di monitoraggio degli incarichi di Bitrix24.

Monitoraggio del tempo e degli incarichi

Tempo previsto per l'incarico

Cronologia incarico

Tempo trascorso

Tempo previsto per l'incarico

Stabilisci il tempo previsto per l'incarico e confrontalo con il tempo effettivamente impiegato per completarlo. Questo strumento di monitoraggio offre un modo semplice per valutare l'efficienza dei dipendenti.

Monitoraggio dei tempi degli incarichi

Attiva la funzione di monitoraggio del tempo in Bitrix24 per vedere il tempo necessario a completare un incarico. Questi dati ti aiuteranno a ottimizzare il carico di lavoro del tuo team e a pianificare i progetti in modo più efficiente. Il monitoraggio del tempo può essere messo in pausa e riattivato quando necessario.

Cronologia incarico

Tutte le modifiche nel monitoraggio del tempo di un incarico sono registrate nella cronologia dell'incarico in Bitrix24. Qui puoi vedere quante volte il monitoraggio del tempo è stato sospeso, la durata delle pause e il ritmo di lavoro complessivo.

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Modalità Supervisione

Nella modalità Supervisione, puoi vedere tutti gli incarichi a cui i tuoi subordinati stanno lavorando, che stanno seguendo o in cui prestano assistenza, e l'efficienza di ciascuno. È uno strumento indispensabile per la pianificazione degli incarichi e per ottimizzare il carico di lavoro.

Monitoraggio degli incarichi online

Efficienza dei dipendenti

Autorizzazioni di accesso personalizzabili

Monitoraggio in base al ruolo del dipendente

Monitoraggio carico di lavoro in tempo reale

Nella dashboard di Supervisione, puoi vedere cosa sta facendo al momento ognuno dei tuoi dipendenti e su quanti incarichi sta lavorando. Da qui, puoi rapidamente passare a qualsiasi incarico e controllare l'avanzamento del lavoro.

Efficienza dei dipendenti

Il software gratuito di Bitrix24 per il monitoraggio degli incarichi ti consente di vedere la percentuale di incarichi completati da un dipendente in un dato periodo. Questi dati possono essere usati per valutare l'efficienza del lavoro.

Autorizzazioni di accesso personalizzabili

In base alla tua posizione nella struttura aziendale, puoi vedere solo gli incarichi dei tuoi dipendenti (reparto, team, etc.). L'amministratore dell'account, invece, ha accesso completo agli incarichi di tutti i dipendenti.