10 alternative efficaci alle piattaforme di collaborazione cloud tradizionali

La possibilità di semplificare sia la condivisione di dati e informazioni che la coordinazione degli incarichi hanno reso le soluzioni di collaborazione in cloud strumenti imprescindibili per una gestione dei progetti ottimale. Nonostante ciò, le aziende moderne potrebbero necessitare di piattaforme ancora più complete e flessibili, in grado di rispondere con maggior efficacia alle loro esigenze in continuo cambiamento.

Desideri un’opzione altamente personalizzabile che centralizzi le informazioni, ottimizzi la comunicazione e ti aiuti a massimizzare la produttività, garantendo allo stesso tempo misure di sicurezza elevate? Continua a leggere: in questo articolo scoprirai 10 valide alternative di collaborazione cloud, perfettamente adattabili alle tue richieste e a quelle del team.

1. Bitrix24

Sul mercato sono disponibili numerose alternative di collaborazione cloud, ma Bitrix24 è senz’altro una delle migliori. Il suo punto di forza principale è l’inclusione in un unico ecosistema di strumenti di comunicazione e di gestione degli incarichi e dei progetti, oltre a un potente CRM e a un valido sistema di archiviazione. In questo modo, non sarà necessario passare da un’applicazione all’altra per svolgere le attività quotidiane della tua compagnia. In più, i team potranno cooperare tra loro con la massima fluidità, centralizzando i processi e portando a termine i compiti assegnati in maniera coordinata.

Utilizzando Bitrix24 avrai a disposizione una live chat per inviare rapidamente brevi messaggi e chiamate, videochiamate e videoconferenze per rafforzare lo scambio di idee in ambienti di lavoro dispersi. I calendari personali, di gruppo o aziendali consentono invece di organizzare riunioni e pianificare attività ed eventi con pochi clic, agevolando la gestione centralizzata dei programmi.

Il sistema completo di gestione degli incarichi e dei progetti, potenziato dall’IA, abilita alla creazione di incarichi, sotto incarichi e dipendenze tra essi. Potrai assegnare facilmente responsabilità ai vari membri del team, dare la giusta priorità alle attività e visualizzarle sotto forma di elenco, diagramma di Gantt o bacheca Kanban. Sarai anche in grado di registrare le ore di lavoro svolte con l’orologio online e di revisionare e approvare i dati inseriti. La piattaforma include anche funzionalità di automazione robotica dei processi, che velocizzano lo svolgimento degli incarichi più ripetitivi, personalizzano i flussi di lavoro e assicurano il monitoraggio costante dei progressi ottenuti.

Per quanto riguarda i documenti, Bitrix24 permette di modificarli online in maniera collaborativa e di condividerli. Le funzionalità si estendono fino all’aggiunta di commenti ai file, alla supervisione dei cambiamenti apportati e alla possibilità di tornare alle versioni precedenti in caso di necessità. Il software presenta un sistema di archiviazione su cloud interno e si integra con le app di terzi più utilizzate dai tuoi dipendenti.

Un vantaggio rispetto agli strumenti di collaborazione su cloud tradizionali è l’integrazione fluida con un innovativo CRM e una knowledge base estesa. Queste risorse semplificano l’accesso a informazioni critiche, incrementano la produttività del team e abilitano processi decisionali più efficaci, incoraggiando una perfetta coordinazione tra i dipartimenti. Puoi usare Bitrix24 gratuitamente oppure optare per uno dei suoi piani su abbonamento, con funzionalità più estese.

2. Slack

Sebbene sia focalizzata principalmente sulla messaggistica, Slack è considerata una robusta alternativa di collaborazione cloud. Ciò accade in virtù dell’integrazione con svariate app, che aumentano le sue funzionalità migliorando la comunicazione e i flussi di lavoro del team.

La piattaforma è strutturata in canali, pubblici (per tutta la squadra) o privati. Questi suddividono le conversazioni per temi, progetti o dipartimenti, fornendo flessibilità e mantenendo le informazioni accessibili solo al personale autorizzato. Puoi chattare direttamente con un utente a tua scelta, condividere documenti, inviare clip audio e video, oppure organizzare riunioni, mantenendo coesi i team a distanza.

Collegare Slack con app per gestire incarichi e progetti incrementa ulteriormente le sue funzionalità. Potrai anche automatizzare incarichi di routine, come l’invio di promemoria, con l’aiuto dell’IA. La versione gratuita offre funzionalità limitate, mentre quella a pagamento è più completa.

3. Trello

L’approccio visivo e l’elevata intuitività di Trello lo rendono una delle più indicate alternative di collaborazione cloud. Rispetto ad altre soluzioni, permette di organizzare incarichi e progetti in bacheche e liste e di applicare un sistema di tag, per un’esperienza generale ancora più personalizzata.

Trello si adatta a progetti di qualunque complessità e dimensione, fornendo modelli preimpostati e flussi di lavoro customizzabili. Non sono necessarie conoscenze tecniche approfondite per utilizzare la piattaforma con profitto: i team avranno la possibilità di automatizzare attività di routine in maniera immediata, configurando regole automatiche, promemoria e assegnazioni con facilità.

La piattaforma dispone di varie opzioni di visualizzazione come calendari, linee temporali e bacheche, per mantenere il team allineato, prevenire eventuali bottleneck e centralizzare le informazioni. Il piano gratuito di Trello predispone schede illimitate e un massimo di 10 bacheche per spazio di lavoro, ma chi ha bisogno di caratteristiche più avanzate può pagare un abbonamento.

4. Notion

Notion è una piattaforma di collaborazione remota che unisce la pianificazione e l’amministrazione degli incarichi alla creazione e modifica di documenti. In più, include efficienti funzionalità di database. Impiegarlo nella tua compagnia aiuta a raccogliere idee e a scambiare commenti con i componenti del team, all’interno di uno spazio di lavoro estremamente personalizzabile.

Struttura le informazioni come preferisci, impiegando oltre 100 tipi di contenuto e template differenti, organizzabili in base alle varie esigenze. Controlla gli incarichi ancora da svolgere tramite calendari, bacheche o visualizzazioni uniche e automatizza le attività ripetitive, per incoraggiare la produttività generale.

Come altre soluzioni presentate in questo articolo, anche Notion è potenziato dall’IA, che in questo caso assiste nella scrittura dei testi, fornisce spunti originali e può rispondere a domande associate ai progetti. Collegabile ad applicazioni molto diffuse sul mercato, il software può essere utilizzato gratuitamente oppure a pagamento.

5. Mural

L'unicità di Mural è rappresentata dal suo approccio orientato alla creatività, che supera notevolmente quella degli strumenti di collaborazione tradizionali. La comprensione dei progetti è massimizzata da strumenti visivi come mappe mentali, diagrammi e lavagne digitali, mentre le funzionalità IA agevolano l’automazione degli incarichi e migliorano il brainstorming creativo. Ad esempio, possono realizzare riassunti automatici e generare idee. Mural conta su un’ampia libreria di modelli, che permettono di strutturare le sessioni di lavoro con pochi clic.

La possibilità di richiamare l’attenzione dei partecipanti a un incontro virtuale e l’attivazione di timer contribuiscono a incrementare l’efficacia delle riunioni. Indica parti specifiche della lavagna di lavoro e stabilisci limiti di tempo per determinate fasi o attività, assicurando il rispetto delle tempistiche dell’incontro.

Mural si integra con software molto utilizzati e rispetta le normative in materia di protezione dei dati, come GDPR e CCPA. Il piano gratuito può essere utilizzato da un numero illimitato di utenti, ma include solo 3 mural e caratteristiche basilari. Per organizzare più progetti e disporre di funzioni avanzate, dovrai sottoscrivere un abbonamento.

6. Asana

Tra le alternative di collaborazione cloud maggiormente diffuse rientra Asana, nota per le sue potenti caratteristiche di gestione dei progetti. Con l’aiuto di questo software potrai automatizzare velocemente i flussi di lavoro e sfruttare l'intelligenza artificiale per individuare eventuali bottleneck, prioritizzare incarichi e perfezionare i processi.

Visualizza in che stadio si trovano i progetti e ricevi aggiornamenti in tempo reale su di essi, contribuendo ad aumentare la trasparenza generale. Coordina il lavoro tra i vari dipartimenti aziendali, evitando la sua frammentazione e semplificandone lo svolgimento. Il sistema di comunicazione del software si limita ai commenti, nei quali è possibile taggare gli altri membri del team. Tuttavia, la grande flessibilità e l’integrazione con oltre 300 applicazioni rendono Asana un’interessante alternativa di collaborazione cloud.

La piattaforma rispetta pienamente le normative sulla protezione dei dati. Il suo piano gratuito può essere utilizzato da 10 utenti, ma presenta funzionalità limitate, estendibili solo scegliendo un abbonamento.

7. ClickUp

Dotata di notevoli capacità di personalizzazione, ClickUp è una soluzione di gestione all-in-one altamente funzionale, adatta ad aziende di ogni dimensione. La sua particolarità principale riguarda le quindici visualizzazioni differenti disponibili, che vanno dai diagrammi di Gantt agli elenchi, fino alle lavagne.

I team possono affidarsi a ClickUp per centralizzare le comunicazioni, pianificare attività e progetti con le lavagne digitali interattive e collaborare alla stesura di documenti. Il lavoro di squadra in tempo reale risulterà facilitato e perfettamente organizzato, ovunque si trovino i suoi membri. Tutte queste caratteristiche concorrono alla fama positiva della piattaforma, considerata una delle più complete alternative di collaborazione cloud.

Anche ClickUp approfitta delle potenzialità dell’intelligenza artificiale per valorizzare la produttività, velocizzare lo svolgimento dei progetti tramite automazione e ottimizzare i flussi di lavoro. Il suo piano gratuito ha capacità di archiviazione limitate, mentre quelli a pagamento sono più ricchi di funzionalità.

8. Figma

Figma è una delle alternative di collaborazione cloud che dovresti prendere in considerazione se desideri progettare interfacce utente in maniera collaborativa. Rispetto alle tradizionali piattaforme di collaborazione cloud, il software offre una suite di tool avanzati che consentono di gestire l’intero processo agilmente, integrandolo perfettamente con lo sviluppo.

Figma fornisce un unico file condiviso per centralizzare il lavoro del team, con l'obiettivo di migliorare la collaborazione. Consente anche di effettuare sessioni di brainstorming e di elaborare bozze, per esaminare rapidamente tutte le possibili soluzioni. Gli utenti hanno inoltre la possibilità di revisionare il lavoro svolto e di apportare modifiche in tempo reale. Gli sviluppatori, invece, possono accedere al codice dei componenti con l’opzione Dev Mode e visualizzare dettagli specifici in una panoramica focalizzata, assicurando la coerenza tra progettazione e sviluppo.

I tool di comunicazione inclusi nell’app, perfetti per fomentare la fluidità della collaborazione, comprendono commenti, messaggi audio e una chat. Gli utenti interessati a Figma possono scegliere tra un piano gratuito (equipaggiato con 3 file di progettazione collaborativa) e alcuni a pagamento.

9. Airtable

Airtable combina in una sola piattaforma le funzioni familiari dei fogli di calcolo con le caratteristiche avanzate e potenti di un database. Il software aiuta a creare app aziendali per gestire e automatizzare i processi con grande flessibilità. In più, puoi impiegare il sistema drag and drop per adattare le risorse alle esigenze della compagnia.

Le funzionalità IA del software integrano l’automazione nei flussi di lavoro, al fine di eseguire azioni ripetitive senza troppi sforzi. Dal punto di vista della collaborazione, Airtable è in grado di connettere i processi aziendali, perché i team e i vari dipartimenti possano lavorare ai loro compiti in maniera allineata. In questo contesto, il CRM e gli strumenti di vendita con workflow intelligenti e dati connessi rafforzano l’acquisizione dei clienti, incrementando la fedeltà al brand.

Questa soluzione di collaborazione cloud permette di prioritizzare le attività, gestire i budget e automatizzare la generazione di rapporti. Il suo abbonamento dà accesso a un numero illimitato di basi, con 1000 registri per ciascuna e fino a 5 editor.

10. Basecamp

Sviluppata per facilitare la collaborazione in team, Basecamp è una piattaforma di gestione dei progetti che unisce in un unico spazio condivisione dei file, gestione di attività e progetti, comunicazione e numerose altre funzionalità. Apprezzata dalle piccole e medie imprese in virtù della semplicità d’uso, è lo strumento di cui potresti avere bisogno per amministrare efficacemente il lavoro quotidiano, contando anche su calendari condivisi e liste delle attività funzionali.

L’applicazione agilizza la creazione di ambienti digitali in cui è possibile condividere idee e procedure e organizzare le attività, per una gestione dei progetti ottimale. Per mantenere aggiornati i membri del tuo team puoi ricorrere alla live chat, impostare un sistema di notifiche oppure usare la message board, che potenzia la comunicazione permettendoti di iniziare discussioni con colleghi e dipendenti o presentare idee.

Nonostante sia un’ottima alternativa alle tradizionali piattaforme cloud, Basecamp è principalmente adatta ai progetti di piccole dimensioni e ai team che privilegiano la semplicità d’uso alle caratteristiche avanzate. Non è disponibile gratuitamente, ma può essere provata per due settimane senza costi aggiuntivi.

Scopri subito l’alternativa alle piattaforme di collaborazione cloud tradizionali più adatta alle tue esigenze

Nel corso degli anni, la gestione dei progetti si è notevolmente evoluta grazie alle moderne alternative di collaborazione cloud, che hanno offerto numerosi benefici alle compagnie. Questi strumenti si rivelano essenziali non solo per ottimizzare la collaborazione, ma anche per perfezionare la gestione degli incarichi e dei team, in presenza, ibridi o da remoto. Prima di scegliere la soluzione più adatta alla tua azienda dovresti esaminare attentamente le caratteristiche di ciascuna di esse: optare per quella giusta ti aiuterà ad accompagnare l’impresa lungo il percorso di una crescita davvero sostenibile.

Bitrix24, tra le piattaforme presentate, si distingue per il suo essere uno dei migliori strumenti di collaborazione in squadra. Il suo approccio completo combina strumenti di comunicazione e collaborazione con quelli di amministrazione degli incarichi e dei progetti, con in più un potente CRM e un sistema di archiviazione e modifica congiunta dei documenti. Implementando Bitrix24 potrai contare su un innovativo assistente IA, che semplifica i flussi di lavoro e suggerisce idee creative e spunti di ogni tipo, oltre ad approfittare dell’elevata personalizzazione e scalabilità del software Non perdere altro tempo: prova subito Bitrix24, incrementa l’efficienza della tua compagnia!

FAQ

Quali sono le alternative di collaborazione cloud più efficaci rispetto alle piattaforme tradizionali?

Le alternative di collaborazione cloud più efficaci rispetto alle piattaforme tradizionali sono:

• Bitrix24

• Slack

• Trello

• Notion

• Mural

• Asana

• ClickUp

• Figma

• Airtable

• Basecamp.

Quali alternative di collaborazione cloud sono ideali per team remoti?

Le alternative di collaborazione cloud ideali per team remoti includono tutti gli strumenti che uniscono la gestione ottimale dei progetti all’archiviazione sicura di documenti e alla comunicazione in tempo reale. Inoltre, rendono possibile la modifica simultanea dei documenti e l’interazione tra i membri del team, supportando numerosi dispositivi per favorire il lavoro disperso.

In che modo le alternative di collaborazione cloud migliorano la produttività e la flessibilità?

Le alternative di collaborazione cloud migliorano la produttività e la flessibilità:

• Favorendo la cooperazione in tempo reale e la modifica sincronizzata dei documenti

• Centralizzando la gestione dei progetti e dei documenti, così da ridurre lo scambio di file

• Facilitando la comunicazione fluida da qualunque luogo

• Supportando numerosi dispositivi, per incoraggiare sia il lavoro da remoto che quello in movimento

• Ottimizzando le tempistiche e accrescendo l’adattabilità dei team nei confronti di differenti dinamiche lavorative.