10 alternative a Otter.ai per la trascrizione di riunioni

Otter.ai è uno dei più popolari strumenti per la trascrizione di riunioni, in virtù di caratteristiche all’avanguardia come il riepilogo automatizzato delle riunioni e l’assistente virtuale potenziato dall’IA. Si tratta di una piattaforma robusta, facilmente integrabile con soluzioni come Microsoft Teams e Google Meet. Tuttavia, le aziende che cercano software con maggiori funzionalità potrebbero essere interessate a provare alcune alternative a Otter.ai.

Sei interessato a un’app innovativa, con cui trascrivere incontri in tempo reale, chiamate o videochiamate, senza perdere alcun dettaglio cruciale? Trova la più adatta alle necessità tue e del team in questa lista di 10 proposte e scopri le funzioni aggiuntive che possono offrirti, come la gestione di incarichi o la collaborazione.

1. Bitrix24

Bitrix24 è una delle migliori alternative a Otter.ai, versatile e dotata di una serie di tool altamente performanti. Oltre a trasformare in testo le chiamate, le videochiamate e le videoconferenze, i suoi potenti strumenti di intelligenza artificiale possono automatizzare numerose attività quotidiane, come la generazione di idee o la creazione di liste di incarichi.

CoPilot, l’assistente IA integrato nella piattaforma, effettua trascrizioni accurate riproducendo con grande fedeltà la lingua parlata durante chiamate e riunioni. In più, questo tool elabora riassunti completi, elencando i punti cruciali discussi durante l’incontro e gli elementi d’azione. In questo modo, non avrai bisogno di riascoltare lunghe registrazioni delle riunioni per conoscere con precisione gli argomenti trattati. CoPilot aiuta anche a trovare soluzioni e a generare nuove idee durante le riunioni con il team o i clienti, assicurando incontri più mirati e con risultati concreti.

I testi trascritti sono facilmente modificabili ed è possibile effettuare ricerche al loro interno, così che le informazioni più importanti restino sempre a disposizione. Potrai assegnare incarichi direttamente dalla lista generata dall’IA dopo gli incontri o registrare le riunioni, per condividerle con gli assenti.

La piattaforma si integra in maniera nativa con un robusto CRM e un funzionale sistema di gestione dei progetti. Avrai quindi la possibilità di automatizzare processi quotidiani ripetitivi, come il cambiamento dello stato di un incarico o la creazione di notifiche automatiche, per ricordare al tuo personale eventi o scadenze imprescindibili. Un’altra particolarità del software è la possibilità di collegare le decisioni prese durante le riunioni ai progetti in corso o a documenti chiave, per monitorarle correttamente. I suoi strumenti di comunicazione e collaborazione, invece, aiutano a rafforzare sia le prestazioni dei dipendenti che l’efficienza generale della tua azienda.

Lo strumento può essere integrato con molteplici app di terze parti, per massimizzare ulteriormente le sue funzionalità. In definitiva, oltre a essere uno dei migliori software di trascrizione per riunioni, Bitrix24 si presenta come una soluzione potente, che ottimizza ogni aspetto della gestione aziendale. È disponibile gratuitamente o a pagamento.

2. Notta

Notta è un’altra eccellente alternativa a Otter.ai, che può essere utilizzata sia per prendere appunti durante le riunioni che per trascrivere registrazioni e colloqui. Questo software potenziato dall’IA trascrive e traduce istantaneamente più di 10 lingue, facilitando lo svolgimento delle riunioni poliglotte. Se la tua azienda ha clienti internazionali o lavora con un team formato da professionisti che parlano lingue diverse, potrebbe essere la soluzione che fa per te.

Affidati all’app per la generazione di riassunti automatici, che mettono in evidenza idee e incarichi da svolgere. Il software di trascrizione in tempo reale trasforma rapidamente in testo incontri anche molto lunghi, in oltre 58 lingue. Potrai modificare il contenuto delle trascrizioni per aggiungere contesto, correggere gli errori e persino esportare la trascrizione in altri formati, come PDF o SRT.

La sicurezza delle informazioni aziendali è garantita dal pieno rispetto degli standard di protezione dei dati. Notta è integrabile con numerose piattaforme largamente diffuse, come Google Meet, Zoom e molte altre. Dispone di un piano gratuito che è però soggetto a limitazioni, come la trascrizione di massimo 3 minuti di conversazione al mese.

3. Fellow

A differenza di altre alternative a Otter.ai, Fellow mostra un approccio globale alle riunioni, integrando nella stessa piattaforma strumenti per la pianificazione, partecipazione, trascrizione e follow-up. Il software può trascrivere riunioni in 10 lingue riportando ogni minimo dettaglio e produce riassunti ben organizzati, suddivisi in capitoli che identificano temi fondamentali e azioni.

Assegna gli incarichi direttamente dall’app durante gli incontri, oppure dalle trascrizioni. Arricchisci i riassunti con maggiori informazioni e blocca le note più importanti, così che nessuno possa modificarle. Inoltre, Fellow offre modelli predefiniti per diversi tipi di riunioni e guide pratiche, che consentono di standardizzare il formato e migliorare l’organizzazione. Per assicurarti che tutti i dipendenti siano sulla stessa lunghezza d’onda, potrai anche collaborare al programma prima della riunione e registrare le interazioni.

Il software è integrabile con più di 50 strumenti per la produttività utilizzati dalle aziende, come Slack, Asana e Zoom. Il piano gratuito include un massimo di 5 trascrizioni e registrazioni IA, mentre quello a pagamento risulta più completo.

4. Rev.com

Rev.com è una soluzione che si focalizza sulla sicurezza e sulla produttività. Questa potente alternativa a Otter.ai rende infatti più immediato l’intero processo di trascrizione, collegandosi direttamente ad app come Microsoft Teams e Google Meet. Tramite il suo strumento VoiceHub, la piattaforma acquisisce in tempo reale i dettagli di qualunque riunione e li trasforma in testo, in tempo reale oppure successivamente.

Come per altre soluzioni per la trascrizione di riunioni già presentate, il testo generato da Rev.com è completamente modificabile e potrai aggiungere dettagli e contesto in maniera collaborativa. Gli utenti hanno la possibilità di mettere in evidenza citazioni, creare clip con data e ora da condividere o impiegare uno dei modelli della libreria per estrarre velocemente insight, temi chiave e altre informazioni utili.

Una delle peculiarità di Rev.com è la presenza di un valido assistente IA, che può generare idee per i post sui social media e rispondere velocemente alle domande riguardanti il contenuto. Il suo piano gratuito comprende strumenti basilari e trascrive fino a 300 minuti al mese. Le aziende che necessitano di maggiori funzionalità dovrebbero rivolgersi ai piani a pagamento, che offrono supporto con trascrizione IA in 37 lingue, sconti sulla trascrizione umana, accesso illimitato a modelli personalizzabili e molte altre caratteristiche.

5. Sonix.ai

Adattabile e altamente funzionale, Sonix.ai fornisce trascrizioni e traduzioni automatiche che coprono più di 49 lingue. La piattaforma permette di convertire con semplicità gli audio e i video in testi e agilizza sia l’analisi che l’organizzazione dei contenuti, ponendosi come un’efficace alternativa a Otter.ai.

Le traduzioni e i sottotitoli automatizzati possono essere di grande aiuto per le aziende con team composti da personale proveniente da tutto il mondo. Sonix.ai genera trascrizioni con riassunti automatici, rileva l’argomento della trascrizione e può suddividerla in capitoli. Se desideri modificare trascrizioni, traduzioni e sottotitoli, potrai farlo da qualunque dispositivo.

Il software assicura l’organizzazione dei progetti tramite ricerca tematica e archivia i file con un sistema di cartelle annidate. Puoi provarlo gratuitamente ed effettuare una trascrizione della durata massima di 30 minuti, oppure scegliere uno dei piani a pagamento, con funzionalità che diventano più avanzate man mano che il prezzo aumenta.

6. Temi

Le aziende che non hanno bisogno di effettuare frequenti trascrizioni delle riunioni potrebbero essere interessate a Temi. L’applicazione, al contrario di Otter.ai e di altre soluzioni presentate finora, non dispone di piani gratuiti o su abbonamento, ma viene pagata in base all’utilizzo.

I potenti algoritmi di Temi rilevano e contrassegnano i cambiamenti nella voce del parlante e la trascrizione ottenuta può essere modificata in base alle esigenze. Questa viene elaborata rapidamente e risulta incredibilmente accurata, ma per ottenere risultati di rilievo l’audio non deve includere rumori di fondo né fluttuazioni nel volume.

La trascrizione può essere salvata in numerosi formati differenti, come documento Word o file PDF. Il software non si integra direttamente con le piattaforme di videoconferenza: per realizzare la trascrizione, è necessario registrare la riunione e, successivamente, caricare il file sulla piattaforma. La massima protezione delle informazioni archiviate è garantita dalla crittografia dei dati. Chi desidera provare Temi senza impegno può usufruire di una prova gratuita con audio della durata massima di 45 minuti.

7. Krisp

Krisp è considerata una delle alternative a Otter.ai da tenere d’occhio per le sue numerose funzionalità. Tra le principali funzionalità vi sono l’eliminazione dell’eco e delle voci di fondo sia nell’audio in entrata che in quello in uscita, indipendentemente dallo strumento di videoconferenza utilizzato. Così facendo, le trascrizioni risultano più limpide e comprensibili.

Al fine di mantenere elevata la riservatezza dei dati, Krisp effettua trascrizioni in simultanea e le elabora localmente. Potrai anche registrare le riunioni e archiviarle nel cloud, per visualizzarle in un secondo momento. Proprio come altre soluzioni già presentate, questo software prende automaticamente appunti durante le riunioni con l’assistenza dell’IA, genera riassunti degli incontri ed elementi di azione.

L’intelligenza artificiale contribuisce inoltre ad incoraggiare la comprensione tra i membri del team, individuando gli accenti dei parlanti nelle registrazioni e attenuandoli. La piattaforma dispone di un piano gratuito con funzionalità limitate e di due piani su abbonamento, più estesi.

8. Trint

I team che lavorano nell’ambito della creazione di contenuti spesso scelgono Trint rispetto a Otter.ai e altre soluzioni simili, poiché riunisce in un’unica piattaforma strumenti avanzati di trascrizione, traduzione, collaborazione ed editing. Il sistema può convertire l'audio in testi in più di 40 lingue e permette sia di modificare le trascrizioni che di eseguire ricerche al loro interno.

Collabora con il tuo team mettendo in evidenza punti particolari delle trascrizioni automatiche e commentandole. Rendi più accessibili i video con l’aggiunta di didascalie generate automaticamente dall’IA, per migliorare la fruizione da parte dei tuoi dipendenti e del pubblico che li visualizzerà sui social. Esporta le trascrizioni nel formato che preferisci e lavora ad esse anche offline, massimizzando l’efficienza.

Trint non dispone di un periodo di prova o di piani gratuiti ma solo di tre abbonamenti, con costi che crescono in base alle funzionalità.

9. Fireflies.ai

La perfetta integrazione tra Fireflies.ai e piattaforme come Google Meet e Zoom elimina i ritardi nella trascrizione delle riunioni, fornendo risultati eccezionali. Il supporto di oltre 69 lingue distingue questo software da altre alternative a Otter.ai, incrementando le sue prestazioni. L’acquisizione di informazioni, la loro organizzazione e analisi risulta quindi più immediata.

La caratteristica di spicco della piattaforma è la possibilità di trasformare le riunioni in un’autentica knowledge base autosufficiente, suddividendo le conversazioni per canali e dipartimenti e personalizzando i controlli della privacy. Fireflies.ai può inoltre registrare automaticamente note e attività nei sistemi CRM e consente di commentare le trascrizioni o di reagire a esse.

Inoltre, l’app identifica punti di azione, domande e incarichi all’interno delle trascrizioni e può analizzare parametri specifici, come il sentimento dei partecipanti. Puoi utilizzare Fireflies.ai gratuitamente o sottoscrivere un abbonamento.

10. Descript

Descript è un software potenziato dall'IA progettato per l'editing audio e video, che include un avanzato strumento di trascrizione automatica.

Con Descript potrai trasformare le riunioni in testi in maniera accurata e in 22 lingue, aggiungendo tag per i parlanti. In più, è possibile tagliare, copiare e incollare l’audio. La funzionalità di eliminazione delle parole non utili pulisce le trascrizioni, rendendo la lettura più scorrevole.

Tra le caratteristiche di spicco del software è possibile elencare la creazione automatica di sottotitoli e il miglioramento del suono in studio, oltre alla generazione di una narrazione naturale con lo strumento AI Speech. Per arricchire i video, gli utenti hanno a disposizione una libreria di brani musicali ed effetti sonori royalty free. Descript offre un piano gratuito limitato e diversi piani a pagamento con funzioni avanzate, tra cui AI Speech.

Scopri le alternative a Otter.ai più adatte alle esigenze della tua compagnia

Dopo aver confrontato le principali alternative a Otter.ai, non ti resta che orientarti verso la soluzione in grado di soddisfare pienamente le necessità della tua azienda. Alcuni strumenti di trascrizione sono rinomati per la presenza di tool aggiuntivi, come i sistemi di gestione degli incarichi, mentre altri sono più adatti a chi ha bisogno di un software economico e semplice da usare. Esamina attentamente tutte le caratteristiche, compresa la sicurezza delle informazioni archiviate al loro interno e le fasce di prezzo disponibili: in questo modo, avrai la certezza di fare la scelta giusta.

Tra tutti i software presentati in questo elenco, Bitrix24 è senz’altro il più completo e potente. Oltre agli strumenti di trascrizione e sintesi avanzati, presenta una serie di tool ideali per amministrare progetti con efficacia, assegnare incarichi direttamente dalle riunioni, potenziare la collaborazione e automatizzare i processi. Non perdere tempo: migliora la comunicazione delle tue squadre e incrementa la loro produttività sfruttando il potere dell’intelligenza artificiale, iscriviti oggi a Bitrix24!

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