10 alternative eccezionali a Harvest per migliorare il monitoraggio del tempo

Gli strumenti per il monitoraggio del tempo sono potenti alleati per prendere il controllo della giornata lavorativa e potenziare la produttività. Tra i più popolari rientra Harvest, molto apprezzato per la possibilità di integrare il tempo dedicato a ogni incarico o progetto. Questa soluzione consente inoltre di generare rapporti precisi, facilita le procedure di fatturazione e mostra costi e preventivi futuri. Presenta però anche degli svantaggi, come l'interfaccia piuttosto complessa e l’impossibilità di monitorare gli incarichi in tempo reale. Per questo motivo, alcune aziende potrebbero essere in cerca di alternative a Harvest più semplici e intuitive.

In questo articolo scoprirai 10 valide opzioni di software per il time tracking, adatte sia agli imprenditori in cerca di piattaforme con funzionalità di fatturazione che ai leader che desiderano monitorare l’utilizzo del tempo dei loro dipendenti. Inizia subito a leggere!

1. Bitrix24

Bitrix24 si distingue per essere uno dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo disponibili sul mercato, che permette di gestire e controllare il lavoro dei team in presenza o da remoto in maniera sempre efficiente. I tuoi dipendenti o colleghi potranno utilizzare l’orologio registratore per dare inizio, mettere in pausa o portare a termine gli incarichi dallo smartphone, dal tablet oppure dal computer. In questo modo, verrà assicurata la massima mobilità al loro lavoro.

Grazie ai grafici assenze, sarà possibile semplificare il lavoro del dipartimento delle risorse umane. Il personale potrà amministrare i permessi per malattia, i congedi retribuiti e quelli per maternità e paternità con pochi clic e sarà sempre al corrente di dove si trovano i dipendenti, evitando così la confusione. Se poi la tua azienda lavora a turni, potrai potenziare l’organizzazione delle ore lavorative con il software di time tracking, accertandoti che ogni membro del team sappia quando è il momento di iniziare il proprio turno.

Bitrix24 è una soluzione potenziata dall’IA che permette di creare e assegnare incarichi, monitorare il loro stato, impostare una scadenza per le attività e ricevere notifiche di avanzamento. Le sue numerose opzioni di visualizzazione, come i calendari, le bacheche Kanban o i diagrammi di Gantt, rendono il monitoraggio dei progressi ancora più immediato. Avrai anche la possibilità di collaborare online utilizzando i documenti condivisi. In qualità di leader, potrai controllare il tempo impiegato per svolgere ogni attività. In questo modo, sarà possibile valutare l’efficienza del team e distribuire il carico di lavoro in maniera più uniforme. Proprio come altre alternative ad Harvest, anche Bitrix24 consente di generare rapporti totalmente personalizzabili, a cui è possibile aggiungere commenti. Le informazioni raccolte sono direttamente collegate allo strumento delle risorse umane, in modo da agevolare la fatturazione automatica delle ore di lavoro svolte.

Oltre alle funzionalità di monitoraggio del tempo, la piattaforma include potenti strumenti di comunicazione, come chat individuali e di gruppo, videochiamate in HD, chiamate e videoconferenze, che permettono di fornire feedback diretto e rafforzare la collaborazione tra i membri del team. Presenta anche un CRM integrato funzionale e potente e un sistema di archiviazione sul cloud. Bitrix24 è disponibile sia in versione gratuita che a pagamento, è ampiamente scalabile in base alle esigenze dell’azienda. Può anche essere personalizzata grazie alle applicazioni scaricabili dal Market.

2. Clockify

Anche Clockify è un’alternativa a Harvest per il monitoraggio del tempo, che include un pratico orologio registratore delle ore di lavoro svolte. La piattaforma consente di immettere le attività anche dopo averle svolte e di bloccare il tempo all’interno della visualizzazione calendario, per migliorare la gestione delle giornate lavorative. In più, grazie al tracker automatico potrai monitorare il comportamento dei dipendenti durante le ore lavorative e tenere traccia delle app utilizzate e dei siti web visitati.

Clockify permette di categorizzare le attività e includere tag per organizzare le ore di lavoro con maggior efficacia. Potrai creare modelli riutilizzabili in futuro e copiare incarichi o attività dalla settimana precedente, così da velocizzare la pianificazione. In più, il responsabile delle risorse umane potrà impostare il blocco automatico dei fogli delle ore di lavoro svolte, per evitare la loro modifica. Con le necessarie autorizzazioni, sarà possibile anche accedere ai calendari dei membri del team ed editarli, oppure assegnare incarichi e progetti.

La piattaforma dispone di un sistema di generazione e monitoraggio delle fatture, che consente di includere al loro interno tasse, benefit ed eventuali agevolazioni con la massima semplicità. Inoltre, ogni dipendente potrà utilizzare l’app mobile per chiedere ferie o congedi, controllare quali membri del personale sono assenti e quali impegnati nelle loro attività ed effettuare il monitoraggio del tempo. Clockify è una delle alternative gratuite a Harvest e disponibile per un numero di utenti illimitato.

3. Timely

Timely è una delle alternative a Harvest che integrano un sistema di IA avanzato, il quale consente di tenere traccia automaticamente delle attività svolte. Il suo Memory Tracker lavora infatti in background, registrando ogni minuto di lavoro, per non perdere di vista i compiti e assicurare la massima precisione.

L’interfaccia del software è user-friendly e intuitiva, perfetta per i meno esperti di tecnologia. Timely permette inoltre di creare tag multipli per visualizzare i rapporti in base al cliente, al progetto o all’attività e di generare rapporti. Questi consentono di analizzare l’utilizzo del tempo e di identificare sia eventuali inefficienze che opportunità di miglioramento.

Un'altra delle caratteristiche distintive dell’applicazione è l’attenzione al lavoro collaborativo, tramite fogli di monitoraggio del tempo per i team. Utilizzandoli, potrai assegnare ruoli, incarichi e autorizzazioni e monitorare più efficacemente i progressi generali. In più, la sincronizzazione in tempo reale potenzia l’efficienza dell’intera squadra. Timely non presenta un sistema di fatturazione diretta, ma permette di assegnare tariffe fatturabili differenziate per ogni dipendente, così da mantenere sotto controllo il preventivo di ciascun progetto. La piattaforma prevede solo tre piani a pagamento e si integra con numerose applicazioni.

4. TrackingTime

Una delle funzionalità fondamentali di TrackingTime è il rilevamento automatico del tempo, che semplifica il lavoro dei dipendenti eliminando la necessità di registrare manualmente le ore svolte. Estremamente flessibile, consente agli utenti di scegliere il metodo di monitoraggio più adatto al loro stile di lavoro, a ore oppure a progetto.

Impiegando TrackingTime, i tuoi impiegati potranno registrare il tempo dedicato a ogni incarico con l’orologio registratore o retroattivamente, tramite i fogli di rilevazione delle presenze. Il suo strumento di gestione dei progetti semplifica l’assegnazione e il monitoraggio degli incarichi e permette di controllare le presenze dei dipendenti con il pratico calendario, che centralizza assenze, richieste di ferie e permessi.

Come altri software presentati in questo articolo, anche TrackingTime offre rapporti sul tempo completi, che aiutano ad accrescere la produttività degli impiegati e potenziare l’utilizzo delle risorse. Non consente però di eseguire la fatturazione diretta. Si integra con applicazioni come Google Docs, Asana, ClickUp, è disponibile gratuitamente per un massimo di 3 utenti e offre capacità di reportistica di base. Se si desidera usufruire di numerose opzioni aggiuntive, è necessario sottoscrivere un abbonamento.

5. Toggl Track

Toggl Track è uno degli strumenti di monitoraggio del tempo più utilizzati, perfetto sia per i principianti che per gli utenti più esperti. Fornisce un’interfaccia estremamente semplice da usare e la possibilità di installare l’estensione su qualsiasi browser.

Crea tag per segmentare i progetti o effettuare un perfetto monitoraggio del tempo, filtra i dati per cliente, tag, progetto o periodo e scegli tra visualizzazione a elenco o a calendario. Puoi anche invitare i membri del team ad aggiungere le ore di lavoro svolte su Toggl Track e approvarle con semplicità in seguito. La piattaforma genera rapporti automatici utili per valutare le tue prestazioni e quelle dei dipendenti, anche se non risultano completi come quelli forniti da altri software. La funzione di creazione delle fatture sulla base dei dati raccolti è ancora in fase di sviluppo e, per questo motivo, presenta un design basilare. Il software offre una versione gratuita, ma per utilizzare funzionalità avanzate come la gestione delle attività e dei progetti è necessario pagare un abbonamento.

6. Memtime

Piattaforma ideale per i freelancer, Memtime registra ogni movimento eseguito sul computer e memorizza tutti i programmi con cui l’utente ha lavorato, compresi i loro nomi. Potrai quindi accedere all’app in un secondo momento e assegnare il progetto a ciascuna e-mail, documento o software utilizzato.

Memtime permette di creare i progetti da associare direttamente al suo interno o di esportarne uno dal proprio strumento di gestione dei progetti, integrandosi completamente con le applicazioni più diffuse. I dati raccolti dalla piattaforma, oltre a essere protetti, possono essere esportati in formato Excel, PDF o CSV. A differenza di altri software di monitoraggio del tempo, non può essere utilizzato per controllare le attività degli impiegati. Offre una prova gratuita di 14 giorni, dopo la quale sarà necessario passare alla versione su abbonamento.

7. My Hours

Hai bisogno di tenere traccia delle attività in tempo reale? Oppure preferisci farlo manualmente, tramite fogli di tempo? Con My Hours potrai utilizzare dei pratici modelli personalizzabili, che semplificano l’inserimento delle ore di lavoro con un sistema a colonne. Al loro interno, potrai inserire tutti i dati necessari, come il nome dell’attività e del cliente, il giorno e le ore di lavoro svolte.

Il software permette di organizzare progetti, presentare ai clienti rapporti dettagliati, assegnare incarichi e monitorare i progressi. Una delle caratteristiche più interessanti del software è la possibilità di osservare il preventivo di ogni progetto in tempo reale, così da verificare sia il numero di ore dedicate al progetto che il costo effettivo delle risorse.

L’impostazione di diverse modalità di tariffazione per le attività svolte rende My Hours l’app ideale per i liberi professionisti. Per generare una fattura sarà infatti sufficiente scegliere se pagare in base alle attività svolte, al numero di ore di lavoro o al progetto. In più, è possibile utilizzare il software anche per pagare gli stipendi interni all’azienda, centralizzando il lavoro svolto da ciascun dipendente. Dispone sia di una versione gratuita con funzionalità limitate che di una a pagamento.

8. RescueTime

RescueTime è un utile strumento di gestione della produttività, in grado di fornire rapporti dettagliati sull’utilizzo del tempo. Questi aiutano a garantire un’allocazione delle risorse ottimale.

Dopo aver installato il software e creato un account, RescueTime inizierà a tenere traccia dell’utilizzo di programmi e siti web sul dispositivo. Inoltre, il monitoraggio del tempo è completamente automatizzato, senza la necessità di inserire dati manualmente. Accedendo alla piattaforma, potrai anche constatare quali sono le attività a cui viene dedicata la maggior parte del tuo tempo.

Lavoratori a distanza e freelancer apprezzano particolarmente FocusTime, la funzionalità di RescueTime che blocca social media, siti web e programmi in grado di influenzare negativamente la produttività. Dispone anche di una potente intelligenza artificiale, che permette di creare rapidamente rapporti e realizzare fatture dettagliate con semplicità. Offre un piano gratuito con limitazioni e uno su abbonamento, più completo.

9. QuickBooks Time

Precedentemente noto come TSheets, QuickBooks Time offre un software per il monitoraggio del tempo intuitivo e user friendly, adatto sia alle aziende che ai liberi professionisti. Utilizzandolo potrai tenere traccia degli orari lavorativi ovunque ti trovi sia su dispositivi mobili che fissi, oltre a osservare lo svolgimento del lavoro in tempo reale.

Come altre opzioni già menzionate, anche QuickBooks Time permette di pianificare e amministrare le attività con grande efficacia, assegnare responsabilità e incarichi al team e gestire le risorse umane, con una perfetta organizzazione di ferie e permessi. Potente e preciso, non presenta una versione gratuita ma può essere provato senza costi aggiuntivi per un periodo limitato.

10. BigTime

Monitorare il tempo e le spese risulta decisamente più facile grazie a BigTime. Questa piattaforma riduce infatti il carico di lavoro amministrativo che grava sul team. Offre pratiche funzionalità di autocompletamento e salvataggio automatico, che velocizzano l’inserimento di dati manuali. Inoltre, può contare su un sistema di ricerca intelligente, che permette di consultare i dati archiviati relativi a progetti precedenti. Queste due caratteristiche, unite a numerose altre funzionalità, rendono BigTime una delle alternative a Harvest più funzionali.

La piattaforma permette di adattare i fogli di tempo alle necessità del tuo team, con colonne e nomi e la visualizzazione giornaliera o settimanale. L’accesso alle informazioni sensibili può essere attentamente controllato, modificando i diritti degli utenti per le revisioni e le approvazioni. Inoltre, BigTime offre la possibilità di classificare le spese e associarle a progetti interni o fatturabili e sincronizzare i pagamenti tramite l’integrazione con QuickBooks. Tuttavia, lo strumento dispone solamente di piani a pagamento.

Scegli il software di monitoraggio del tempo più adatto alle tue esigenze

In un mondo in continua evoluzione come quello moderno, in cui il lavoro remoto sta aumentando d’importanza, le app di monitoraggio del tempo sono diventate essenziali. Le alternative a Harvest disponibili in commercio sono numerose: al momento di scegliere quella più adatta alle tue esigenze, dovresti prendere in considerazione le funzionalità per la gestione completa della tua azienda, le integrazioni, la scalabilità e, ovviamente, il budget a tua disposizione.

Grazie alle sue caratteristiche avanzate, Bitrix24 si presenta come una delle soluzioni più innovative e potenti. Con il suo aiuto potrai non solo monitorare accuratamente il tempo, ma anche gestire i progetti, eseguire operazioni di fatturazione e comunicare efficacemente con il tuo team, i dipendenti, i clienti e i fornitori. In più, offre sia un piano gratuito che una serie di piani a pagamento con funzionalità aggiuntive. Cerchi una soluzione completa e funzionale, ideale per incoraggiare la crescita della tua azienda? Allora iscriviti subito, metti alla prova l’efficacia di Bitrix24.

FAQ

Quali sono le migliori alternative gratuite a Harvest per la gestione del tempo?

Le migliori alternative gratuite a Harvest per la gestione del tempo sono:

• Bitrix24

• Clockify

• TrackingTime

• Toggl Track

• MyHours

• RescueTime.

Quali sono le funzionalità principali necessarie per un’alternativa a Harvest?

Tra le principali funzionalità di cui un’alternativa a Harvest necessita troviamo:

• Un sistema di gestione dei fogli di tempo

• La possibilità di generare rapporti

• Il monitoraggio degli incarichi in tempo reale

• La possibilità di impostare autorizzazioni d’accesso per gli utenti

• Il sistema di amministrazione delle assenze

• Gli strumenti di pianificazione delle risorse.

In che modo il software di monitoraggio del tempo può migliorare la produttività?

Il software di monitoraggio del tempo può migliorare la produttività:

• Offrendo informazioni chiare sull’utilizzo del tempo

• Semplificando la pianificazione di incarichi e progetti

• Identificando eventuali bottleneck

• Combattendo la procrastinazione

• Incoraggiando una migliore collaborazione di squadra

• Permettendo una fatturazione più veloce e accurata.