Bitrix24 Collab nell’app mobile

Bitrix24 Collab è l'area di lavoro in cui puoi collaborare con il tuo team e con i clienti esterni. Non è necessario passare da un'app all’altra, in quanto tutti gli strumenti di cui hai bisogno sono racchiusi all’interno della Collab: chat, file, incarichi e calendario.

Bitrix24 Collab nella sua versione mobile funziona come da desktop.

Impostare le autorizzazioni di accesso

Attraverso le autorizzazioni di accesso, è possibile stabilire chi può utilizzare gli strumenti di Collab e come. Solo il proprietario della Collab può configurare le autorizzazioni di accesso.

Per impostare le autorizzazioni di accesso per file, calendario e incarichi, è necessario utilizzare la versione web di Bitrix24.

Eliminare una Collab

È possibile eliminare una Collab se è stata creata per errore o se il progetto è stato annullato, ma solo il proprietario può farlo.

Non è possibile, invece, eliminare una Collab se al suo interno sono presenti file, incarichi o eventi del calendario collegati.

Nell'app mobile, è possibile eliminare gli elementi uno alla volta. Per rimuovere più file e incarichi contemporaneamente, utilizza la versione web.

Invitare utenti e ospiti

Per invitare un utente alla Collab, inserisci il suo nome nella barra di ricerca o seleziona un nome dall'elenco nella scheda Dipendenti e fai clic su Invita.

Per inviare un ospite alla Collab, puoi scegliere il metodo che preferisci tra i seguenti:

• Tramite link. Fai clic su Copia link e invialo all'ospite. Per disattivare il link precedente, fai clic su Aggiorna accanto al pulsante Copia link, generando così un nuovo link.

• Tramite numero di telefono. Inserisci il numero di telefono e fai clic su Invita. L'invitato riceverà un SMS con il link di invito alla collab.

• Tramite e-mail. Inserisci l'indirizzo e-mail e fai clic su Invita. L'invitato riceverà un'e-mail con l’invito.

• Tramite QR code. Genera il codice QR e mostralo, per esempio, durante una riunione, in modo che gli ospiti possano scansionarlo con la fotocamera del proprio smartphone.

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