IT project management

IT project management

Cosa si intende per IT project management?

L’IT project management, in italiano gestione del progetto IT, è il processo che permette di supervisionare qualsiasi progetto IT intrapreso dall’azienda, dalla sua ideazione al suo completamento. Con progetti IT si intende i progetti per lo sviluppo di software, installazioni hardware, implementazioni di cloud computing e, in generale, qualsiasi tipo di progetto relativo a servizi IT.

Un progetto di questo tipo viene generalmente suddiviso in fasi, separate ma interdipendenti tra loro:

•       Avvio: viene riconosciuto un problema e individuata la soluzione. Successivamente, viene definito l’obiettivo del progetto e si procede con il delineamento generale e l’assegnazione di un responsabile.

•       Pianificazione: vengono creati gli incarichi necessari per ogni fase di esecuzione dell’intero progetto e vengono allocate le risorse necessarie. Generalmente i progetti IT devono essere aggiornati frequentemente, in base allo sviluppo di nuove tecnologie e a eventuali cambiamenti delle priorità.

•       Esecuzione: il responsabile del progetto guida il suo team attraverso ogni step verso il raggiungimento dell’obiettivo prefissato. Ogni membro del team sarà responsabile di una (o più) fase nello svolgimento degli incarichi assegnati.

•       Monitoraggio e controllo: il project manager (supervisore) è responsabile del monitoraggio e del controllo delle attività di esecuzione al fine di rispettare i tempi e il budget, oltre a mantenere un certo livello di qualità e ridurre i rischi. Monitoraggio e controllo avvengono fin dall’avvio del progetto, con lo scopo di assicurarsi che si stia procedendo sulla giusta strada verso l’obiettivo finale.

•       Chiusura: fase finale che garantisce che tutto il lavoro sia stato completato e approvato.

Le procedure specifiche all’interno di ogni fase sono uniche per ogni progetto e rappresentano il ciclo di vita del progetto.

Fondamentalmente, la gestione dei progetti IT è molto simile a quella di altri settori. Le differenze risiedono principalmente a livello di conoscenze tecniche, di velocità di esecuzione e predisposizione al cambiamento, sia interno (progetto, azienda) sia esterno (adattamento a nuove tecnologie).

Perché scegliere Bitrix24?

Perché offre un sistema di project management avanzato che permette una gestione completa del progetto, dalla sua ideazione all’analisi e al monitoraggio dei risultati ottenuti.

Gli strumenti offerti da Bitrix24 permettono:

-    la discussione del progetto nel gruppo di lavoro o nella chat di gruppo

-    l’assegnazione di un supervisore che, all’interno del progetto, ha pieno accesso a ogni funzionalità

-    di creare incarichi con dipendenze (Diagramma di Gantt)

-    di assegnare ruoli a ogni membro del team con autorizzazioni di accesso personalizzate

-    di monitorare il tempo di esecuzione di ogni incarico e dell’intero progetto

-    di rimanere aggiornamenti in tempo reale con notifiche e promemoria

-    di creare report sui risultati raggiunti e sulle prestazioni del team.

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