I 10 Migliori Strumenti di Monitoraggio delle Prestazioni dei Dipendenti

Nel corso degli anni, le aziende si sono interrogate a lungo sui migliori strumenti per effettuare il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti, dall’osservazione diretta fino all’implementazione di revisioni formali. Fortunatamente, la tecnologia ha messo a disposizione dei leader numerose soluzioni, in grado di semplificare e ottimizzare l’intero processo.

Vuoi conoscere i più validi strumenti di monitoraggio delle prestazioni disponibili sul mercato? Allora continua a leggere: in questo articolo scoprirai 10 opzioni da prendere in considerazione e tutti i vantaggi che possono offrire alla tua compagnia.

1. Bitrix24

Tra gli strumenti di monitoraggio delle prestazioni sul mercato, Bitrix24 si presenta come uno dei più avanzati e affidabili. Grazie all’orologio registratore, i dipendenti potranno timbrare facilmente il cartellino sia in entrata che in uscita dal lavoro, da qualsiasi dispositivo. La piattaforma consente anche di impostare una durata minima per la giornata lavorativa. In questo modo sarà possibile promuovere la conformità e tenere d’occhio la quantità di ore lavorative svolte da ciascun dipendente.

Registrare assenze per malattia, ferie, maternità o paternità risulta più immediato con lo strumento di gestione delle presenze, completo di programma dei turni e grafici assenza. Il software di gestione delle attività di Bitrix24 abilita a una rapida assegnazione di incarichi e risorse con date di scadenza e permette di controllare il carico di lavoro assegnato a ciascun dipendente. Inoltre, aiuta a verificare i progressi compiuti dal personale in ciascuna attività. La soluzione dà la possibilità di impostare un sistema di notifiche e avvisi, per mantenerti informato in caso di inadempienza degli incarichi e assicurare che le responsabilità assegnate ai dipendenti non vengano dimenticate.

Determina i KPI e le scale di valutazione all’interno del software di monitoraggio e personalizza i dati dei rapporti secondo le esigenze e le aspettative aziendali. Utilizza le analisi delle prestazioni lavorative per identificare opportunità di miglioramento e formazione. Facilita la routine delle risorse umane automatizzando processi come quello di assunzione, l'onboarding, l’offboarding e molti altri. Bitrix24 offre una vasta gamma di strumenti di comunicazione come chat, videoconferenze e videochiamate, e-mail, una intranet completa e molto di più. Avrai anche a disposizione un valido spazio di archiviazione sul cloud, calendari condivisi e un potente CRM. Quest’ultimo strumento è cruciale per i team delle vendita, poiché offre funzionalità specifiche per misurare le prestazioni dei rappresentanti di vendita o degli agenti del servizio clienti.

Integrabile con numerosi strumenti molto diffusi e completamente personalizzabile con le app scaricabili dal suo Marketplace, Bitrix24 può essere utilizzato sia su desktop che su dispositivi mobili. La piattaforma presenta un piano gratuito e diverse opzioni a pagamento, con funzionalità avanzate.

2. Hubstaff

Hubstaff è uno strumento di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti molto intuitivo, configurabile in pochi minuti e in grado di centralizzare il controllo della produttività su diversi dispositivi, grazie alle app per desktop, smartphone e computer.

Questo tool consente di automatizzare il rilevamento del tempo, proprio come accade per altre soluzioni simili. Potrai anche personalizzare i turni di lavoro, le ferie e molte altre variabili fondamentali per la tua compagnia, oltre a impostare limiti all’orario di lavoro settimanale. Nel caso in cui i membri del team dovessero avvicinarsi a tali limiti, riceverai delle notifiche di avviso.

Grazie a Hubstaff avrai la possibilità di assegnare incarichi con pochi clic e automatizzare la gestione del team, al fine di bilanciare adeguatamente il carico di lavoro assegnato ed evitare il burnout. I rapporti sulle prestazioni dei dipendenti si rivelano invece utili non solo per analizzare il modo di lavorare del personale, ma anche per identificare i progetti più redditizi e quelli che consumano molto tempo.

La piattaforma offre una valutazione completa delle prestazioni dei dipendenti e l’opzione di offuscamento di screenshot, URL e applicazioni. Per proteggere la privacy degli impiegati, però, non esegue il monitoraggio della posta elettronica, né accede alla loro webcam. Dopo una prova gratuita di 14 giorni, è necessario scegliere tra uno dei piani a pagamento di Hubstaff.

3. Teramind

A differenza degli altri software di gestione delle prestazioni aziendali, questa applicazione monitora tutte le attività dei dipendenti e fornisce dati sulla produttività, per identificare le tendenze e prendere decisioni.

Sei preoccupato all’idea che i tuoi dipendenti possano dedicare il loro tempo ad attività che li distraggono dai loro impegni? Allora Teramind è la soluzione che fa per te.

Teramind determina quali siti web e app sono stati visitati da ciascun membro del personale, il tempo trascorso e le azioni compiute. Potrai quindi limitare l’accesso a social network e rilevare eventuali attività dannose osservando l’utilizzo della tastiera. Uno dei maggiori punti di forza del tool è l’analisi completa del sentiment e del comportamento degli utenti, con variabili totalmente personalizzabili per adattare ciascun rapporto alle necessità dell’azienda.

I rapporti completi generati dalla piattaforma aiutano a identificare bottleneck all’interno dei flussi di lavoro, per accrescere l’efficienza generale. Teramind non dispone di prove gratuite, ma solo di un piano a pagamento.

4. ActivTrak

Con la diffusione sempre più massiccia del lavoro ibrido e da remoto, numerosi leader si sono interrogati sulle prestazioni dei dipendenti che lavorano lontano dall’ufficio. ActivTrak, sviluppata per risolvere questo problema, è una soluzione di gestione delle prestazioni che mette a confronto la produttività del lavoro tradizionale con quella del telelavoro.

Lo strumento di monitoraggio del tempo rende possibile la raccolta di dati relativi alla posizione geografica e alle attività, al fine di generare rapporti dettagliati sulla produttività. Avrai anche la possibilità di analizzare come le tue modifiche alle politiche del lavoro ibrido o da remoto si relazionano alle abitudini lavorative dei dipendenti, al loro benessere e alle prestazioni.

ActivTrak consente di visualizzare il comportamento e le tendenze lavorative dei dipendenti remoti e in ufficio e di monitorare sia i siti web che le applicazioni da loro utilizzati. Per quanto riguarda le versioni disponibili, la piattaforma offre un piano gratuito per un massimo di 3 utenti. Le aziende che necessitano di maggiori funzionalità dovranno quindi sottoscrivere un abbonamento.

5. Time Doctor

Time Doctor è uno strumento di valutazione dei dipendenti in grado di potenziare notevolmente la precisione nella fatturazione tramite l’app di time tracking. Tra le sue funzionalità più interessanti rientrano anche la possibilità di registrare le ore di lavoro offline e il rilevamento del tempo di inattività.

I rapporti di Time Doctor, che includono informazioni cruciali su hardware, software o accesso ai siti web di intrattenimento, sono ideali per migliorare il rendimento dei dipendenti. Inoltre, il suo potente strumento di gestione degli incarichi e dei progetti aiuta a controllare i progressi e ad analizzare la ripartizione dei flussi di lavoro giornalieri. In più, avrai la possibilità di creare rapporti personalizzati, che includono i dati e le visualizzazioni più adatti alle tue esigenze operative specifiche. Una caratteristica distintiva della piattaforma è la possibilità di fornire un accesso personalizzato ai clienti, che potranno visualizzare i rapporti di avanzamento istantanei.

Il software è integrabile con più di 60 applicazioni, così da centralizzare ulteriormente la raccolta dei dati sulla produttività. Può essere provato gratuitamente per 14 giorni, dopodiché sarà necessario pagare un abbonamento.

6. InterGuard

InterGuard, progettato per fornire una panoramica completa sulle attività dei dipendenti (soprattutto di quelli remoti), è uno degli strumenti di monitoraggio delle prestazioni più diffusi. Utilizzandolo è possibile tenere traccia della giornata lavorativa degli impiegati dall’inizio fino al termine, oltre a monitorare la produttività e i tempi di inattività.

La piattaforma raccoglie una grande quantità di dati dettagliati, generando rapporti che mostrano quanto tempo è stato impiegato nelle attività più o meno produttive. In questo modo, sarà possibile valutare le prestazioni dei dipendenti sulla base di decisioni informate.

InterGuard consente di controllare la cronologia di navigazione, l’utilizzo dei social media, delle applicazioni e della messaggistica istantanea da parte del personale.

L’opzione più interessante del software è certamente il monitoraggio della stampa, per evitare che informazioni riservate possano essere diffuse attraverso i documenti stampati. InterGuard è disponibile solo su abbonamento.

7. Clockify

Sviluppato per il rilevamento del tempo, la gestione dei progetti e l’analisi delle prestazioni della forza lavoro, Clockify è un software ideale per i team di ogni dimensione, ma specialmente per quelli più piccoli. I dipendenti che lo utilizzano potranno registrare il tempo impiegato per svolgere ciascun incarico cliccando su un timer. Ogni attività è collegata a un progetto o un cliente specifico, così da semplificare ulteriormente il processo di fatturazione.

Clockify include uno strumento di gestione dei progetti che, oltre a consentire il tracciamento del tempo impiegato per attività specifiche e progetti, lo confronta con quello preventivato. Le attività verranno visualizzate in formato elenco o calendario, oppure per progetto o incarico. La piattaforma dà inoltre la possibilità di bloccare i fogli di presenza, per evitare modifiche successive.

Questa soluzione fornisce un piano gratuito per un numero illimitato di utenti ma con funzionalità limitate. I piani a pagamento, invece, sono dedicati a chi necessita di funzionalità più complete. Clockify dispone anche di un’app per dispositivi mobili.

8. Toggl Track

Toggl Track è un valido software di monitoraggio della produttività, perfetto per liberi professionisti, imprenditori e team. Si tratta di uno strumento semplice da usare, ma le numerose funzionalità su cui può contare lo rendono una scelta valida sia per le piccole imprese che per quelle di dimensioni maggiori.

L’interfaccia del software è decisamente intuitiva e semplifica il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti. Per iniziare a registrare le attività con pochi clic e monitorarle in tempo reale sarà sufficiente creare un account e scaricare il pulsante per il browser. Potrai inoltre associare ogni attività a un progetto o a un cliente, così da controllare accuratamente le ore fatturabili. I tuoi dipendenti saranno anche in grado di inserire le ore di lavoro svolte in autonomia.

Lavora da solo o assegna incarichi ai membri del tuo team. Accedi ai rapporti suddivisi per dipendente, cliente, progetto o tag. Rivedi e approva le ore inserite da ciascun impiegato. Puoi scegliere di utilizzare gratuitamente Toggl Track nella sua versione limitata, oppure selezionare un piano a pagamento e accedere a un numero maggiore di funzioni, come l’analisi delle prestazioni lavorative.

9. Workpuls

Workpuls è un altro strumento di monitoraggio delle prestazioni che offre caratteristiche avanzate. Consente infatti di automatizzare la registrazione delle presenze e del tempo, incrementando l’accuratezza dei dati raccolti. In più, aiuta a semplificare la programmazione dei turni e l’esportazione delle informazioni per le buste paga.

La piattaforma è in grado di catturare screenshot: così facendo, ti assicurerai che gli impiegati si stiano davvero dedicando alle attività assegnate. Potrai rilevare tendenze e modelli e prendere decisioni volte a evitare il burnout e a misurare la produttività dei dipendenti, osservando in tempo reale gli incarichi che svolgono.

La funzionalità più utile di Workpuls è la possibilità di contrassegnare siti web e applicazioni come produttivi e improduttivi grazie a un tag specifico ogni volta che vengono visitati. In questo modo, la revisione delle prestazioni risulterà più rapida ed efficiente. La soluzione genera anche rapporti automatici sul rendimento dei dipendenti, che migliorano l'efficacia generale. Workpuls dispone di una prova gratuita, dopodiché dovrai pagare un abbonamento per utilizzarlo.

10. FocusMe

Più che un semplice strumento di monitoraggio delle prestazioni, FocusMe è un’applicazione progettata per incrementare la concentrazione e l’autoconsapevolezza. La principale differenza con le altre piattaforme finora presentate è il focus sul timeboxing, cioè la suddivisione della giornata in sessioni di lavoro mirate, con l’obiettivo di massimizzare la produttività.

La soluzione permette di bloccare tutti i siti web e le app in grado di consumare tempo, oppure di impostare dei limiti al loro utilizzo. FocusMe impedisce agli utenti di aggirare i blocchi impostati, grazie a solide misure di sicurezza che assicurano il loro pieno rispetto. Include anche una serie di strumenti per tracciare e analizzare l’utilizzo del tempo e identificare pattern di comportamento e aree di miglioramento.

Il software è disponibile per Windows, Linux, Mac e Android e offre solamente due settimane di prova gratuita, dopo le quali dovrai sottoscrivere un abbonamento.

Sfrutta le potenzialità degli strumenti di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti per incrementare il loro rendimento

Gli strumenti di monitoraggio delle prestazioni sono una risorsa fondamentale per le aziende moderne. In commercio sono disponibili numerose opzioni, tutte dotate di funzionalità avanzate, che consentono di migliorare la produttività e promuovere una gestione ottimale di tempo e risorse.

Se cerchi uno strumento di monitoraggio dei dipendenti completo e altamente funzionale, Bitrix24 è la soluzione che fa per te. Le sue funzionalità aiutano a registrare l’inizio e la fine del turno di lavoro del personale, gestire le presenze e monitorare gli incarichi in tempo reale. Non solo: potrai controllare facilmente la disponibilità dei membri del team tramite i grafici assenze e il programma dei turni e automatizzare le risorse umane, per permettere ai suoi dipendenti di dedicarsi ad attività più strategiche. Tieni traccia degli incarichi svolti dal personale con l’app di gestione del tempo, sfrutta il potere degli strumenti d’analisi per identificare opportunità di miglioramento e formazione e molto di più! Bitrix24 mette a tua disposizione la sua efficienza per un’amministrazione ottimale dell’azienda. Iscriviti subito, approfitta dei suoi innumerevoli vantaggi!

FAQ

Quali sono i migliori strumenti di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti nel 2024?

I migliori strumenti di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti nel 2024 sono:

• Bitrix24

• Hubstaff

• Teramind

• ActivTrak

• TimeDoctor

• InterGuard

• Clockify

• Toggl Track

• Workpuls

• FocusMe.

Come possono gli strumenti di monitoraggio delle prestazioni migliorare la produttività dei dipendenti?

Gli strumenti di monitoraggio delle prestazioni possono migliorare la produttività dei dipendenti:

• Aiutando a stabilire obiettivi chiari

• Offrendo dati accurati sulle prestazioni del personale

• Incoraggiando la massima trasparenza sul lavoro

• Ottimizzando i processi

• Indicando le aree di miglioramento

• Potenziando il loro rendimento e aumentandone la qualità generale.

Quali caratteristiche devo cercare in uno strumento di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti?

Le caratteristiche da cercare in uno strumento di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti sono, tra le altre:

• La perfetta compatibilità con le altre app utilizzate dall'azienda

• La sicurezza dei dati raccolti

• La possibilità di generare rapporti dettagliati e personalizzabili

• La facilità d’uso

• Un sistema di notifiche e promemoria

• Un servizio clienti sempre raggiungibile.