Per lavorare a distanza è necessario avere la giusta “attrezzatura”: un computer, una webcam, degli auricolari, una buona connessione internet e, per assicurare l’efficienza del lavoro, sono indispensabili un software e i giusti strumenti online.
Per rendere il lavoro più efficace abbiamo deciso di rimuovere temporaneamente il limite di 12 utenti per i piani gratuiti di Bitrix24 e di fornire l’accesso agli account gratuiti a un numero illimitato di utenti.
Bitrix24 mette a disposizione tutti gli strumenti necessari: social network aziendale, messaggistica istantanea, videochiamate e videoconferenze, mail server, condivisione file, project management e oltre 30 strumenti gratuiti per la comunicazione e collaborazione.
Scopri quali tools possano essere veramente utili.
1. Calendari condivisi
Pianificazione degli incontri, riunioni di gruppo, programmazione degli appuntamenti, gestione assenze.
Per lavorare a distanza scegli una piattaforma che ti consenta di avere tutti gli strumenti necessari in un unico spazio. Perché usare Zoom per le conferenze, Google Calendar per la pianificazione, Trello per gli incarichi e Dropbox per la condivisione dei file potrebbe creare difficoltà a livello di compatibilità dei programmi.
Inoltre, comporterebbe un aumento delle spese e dei tempi di inattività (tutti i servizi online possono subire interruzioni, ma l'utilizzo di quattro diversi servizi online potrebbe comportare interruzioni più frequenti).
2. CRM
Gestione e automazione delle vendite e del marketing, assegnazione degli incarichi al team di vendita, riattivazione dei rapporti con clienti.
3. Archiviazione documenti online
Condivisione e sincronizzazione file, controllo versioni, gestione documenti, modifica online.
4. Gestione dei progetti e incarichi
Incarichi, gestione del flusso di lavoro, monitoraggio delle scadenze, time tracking.
5. Email
Comunicazioni con clienti e fornitori.
Bitrix24, scelto da oltre 6 milioni di aziende in tutto il mondo, è una piattaforma di collaborazione gratuita con un numero illimitato di utenti.