Spesso chi è a capo di un’impresa di piccole o medie dimensioni può credere che il modo più semplice per gestire i dati e i conti sia utilizzare solo carta e penna e file Excel. Ad ogni modo, un software creato appositamente per la contabilità, permette di risparmiare una notevole quantità di tempo e di ridurre il margine di errore umano e offrire risultati davvero straordinari.
Se anche tu desideri orientarti verso quello più adatto alle tue esigenze ma hai ancora dei dubbi al riguardo, non temere: abbiamo elencato i 10 migliori software di contabilità per le piccole imprese, con tutte le funzionalità più innovative.
Il miglior software di contabilità presenta caratteristiche come:
Le piccole imprese hanno bisogno di un software di contabilità per standardizzare i processi e lavorare con maggior rapidità, senza dover perdere tempo con operazioni ripetitive come l’invio di fatture.
Utilizzare un software di contabilità permette di:
Il software di contabilità per le piccole imprese presenta diverse fasce di prezzo, in base alle funzioni e al tipo di abbonamento scelti. Alcuni software offrono pagamenti mensili che vanno dai 12 ai 50€, mentre altri presentano versioni Standard e Medie con un range di prezzo che può variare dai 200 ai 400€, fino a sfiorare i 1200€ per le versioni Premium. Alcuni produttori di software offrono anche soluzioni di prezzo su misura per le grandi aziende.
Dotato di un’interfaccia ben strutturata, intuitiva e user-friendly, quello prodotto da Zucchetti è considerato uno dei migliori software di contabilità per le piccole e medie imprese. Permette infatti di gestire non solo la contabilità della tua azienda ma anche il magazzino, gli ordini e le fatture con grande versatilità. Presenta una versione cloud utilizzabile da qualunque dispositivo, che potrai acquistare tramite abbonamento mensile e il cui prezzo varia in base alle opzioni scelte.
Se il tuo obiettivo è quello di ridurre i costi del lavoro e le tempistiche, avrai la possibilità di integrare quello di Zucchetti con gli altri software dell’azienda, così da potenziarne ulteriormente le funzioni. L’impiego di algoritmi ha inoltre diminuito il margine di errori, rendendolo ancora più sicuro e funzionale. Gli utenti apprezzano i prodotti Zucchetti anche per l’eccellente assistenza clienti e per la varietà di soluzioni offerte, sia per quanto riguarda i software che per l’hardware e i servizi alle aziende.
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Tra i migliori software di contabilità rientra anche SAP Business One che, più che offrire semplici soluzioni di contabilità, presenta alla propria clientela un pacchetto completo: si tratta infatti di un software ERP (Enterprise Resource Planning, “pianificatore delle risorse d’impresa”), che integra tutti i processi e le funzioni aziendali rilevanti come gestione delle risorse e delle vendite, contabilità, finanza e acquisti. Anche la gestione del marketing è inclusa, permettendoti di potenziare la tua azienda in ogni suo aspetto tramite un’unica piattaforma multifunzionale.
Se la tua è un’attività in crescita che necessita di uno strumento altamente personalizzabile e in grado di venire incontro a tutte le tue esigenze, SAP Business One si rivela la scelta più adatta a te. Intuitivo nell’interfaccia e facile da usare, possiede anche una pratica app mobile ricca di funzionalità aggiuntive come la possibilità di disporre di rapporti in tempo reale. Il pagamento è mensile.
Anche TeamSystem, tra i software di fatturazione qui proposti, è molto apprezzato sia per la sua semplicità che per la completezza delle soluzioni che offre. Oltre al software di contabilità tradizionale presenta infatti un sistema di gestione tramite cloud, che consente di occuparsi di contabilità, bilanci, buste paga, dichiarazione dei redditi e molto altro da qualunque dispositivo e nel massimo della sicurezza.
Le soluzioni TeamSystem sono moltissime e perfette per tutte le esigenze e i tipi di attività, dai giovani professionisti alle grandi e piccole aziende. In più, il software presenta un pratico servizio di interazione digitale con clienti, banche e fornitori, che semplifica ulteriormente il lavoro aumentando la soddisfazione degli utenti. Il sistema di contabilità in cloud è disponibile in tre fasce di abbonamento (Starter, Premium, Enterprise), il cui prezzo varia ovviamente in base ai servizi e alle opzioni offerti.
Più che uno strumento di contabilità, NetSuite è un vero e proprio ERP, nonché una delle soluzioni più complete e funzionali tra quelle presentate in questa lista. È dotato infatti di un pratico pacchetto di onboarding per imparare subito a utilizzarlo al massimo delle sue funzioni, ma non solo: offre automazioni per il settore marketing e funzioni di forza vendita, oltre a un’ampia gamma di strumenti per gestire la contabilità e i dati. Un altro fattore molto apprezzato dalla clientela è la grande capacità di personalizzazione.
Il costo di NetSuite dipende in gran parte dalle funzionalità necessarie all’azienda e dal livello di abbonamento selezionato, ma si rivela piuttosto proibitivo per le piccole attività agli inizi. A meno che la tua attività non abbia bisogno di un software top di gamma e ricco di funzioni aggiuntive, potresti preferire opzioni più semplici da usare e più economiche.DK Set è il sistema perfetto per i commercialisti e i proprietari di piccole e medie imprese che desiderano garantire i benefici dell’innovazione digitale alla loro compagnia. Tra le funzionalità del software di contabilità sono inclusi il kit di strumenti per monitorare le tempistiche e l’avanzamento delle attività e le automazioni per l’inserimento e l’elaborazione dei dati, oltre a una serie di aggiornamenti continui e gratuiti.
L’utilizzo della versione base Under 40 Mono è consentito a un solo utente, ma potrà essere esteso a due con la Under 40 Duo e a tre grazie alla Under 40 Trio. Le funzionalità offerte, invece, sono sempre moltissime e non variano da un abbonamento all’altro, rendendolo uno dei migliori software di contabilità presenti sul mercato.
Molto apprezzate in ambito fiscale e contabile, le soluzioni proposte da Wolters Kluver non dimenticano di prendere in considerazione la produttività del team e la gestione del business aziendale, sia per le piccole e medie imprese che per le grandi compagnie e i commercialisti in proprio.
Dotato di un’interfaccia funzionale e facile da usare, il software di Wolters Kluver per le piccole e medie imprese permette di gestire e conservare i documenti secondo la norma, rilevare le presenze del personale in azienda, generare rapporti, gestire le tesoreria e molto altro con semplicità, affidandosi alle potenzialità della tecnologia. Per ottenere maggiori informazioni sui prodotti e sulle fasce di prezzo degli abbonamenti è necessario contattare il servizio clienti dedicato.
Chi sceglie un piano a pagamento potrà contare su strumenti ancora più utili come il sistema di gestione delle buste paga e persino su un pacchetto di formazione completo al livello Premium, chiamato Advisor: tra il servizio di assistenza dedicato alla contabilità e le lezioni su tutto ciò che riguarda il bilancio e le buste paga, amplierai le tue conoscenze in un attimo per portare la tua azienda al meritato successo. Il difetto maggiore di Wave Accounting rientra nella mancanza di un servizio clienti adeguato per chi sceglie il piano gratuito, ma per il resto si dimostra una scelta molto valida per chiunque sia in cerca di un software di contabilità semplice ma funzionale.
FreshBooks è uno degli strumenti di contabilità per le piccole imprese più utilizzati. Rappresenta infatti la soluzione ideale per tutti quei leader d’azienda che non hanno esperienza in materia di contabilità, anche se non dispone di una gamma di materiali per l’apprendimento ampia come quella fornita da altri software.
FreshBooks presenta una serie di piani a pagamento, dal Lite (il più economico, che consente di aggiungere solo cinque clienti fatturabili) al Premium, più ricco di funzionalità e completo. Passare a un piano superiore significa aumentare il numero dei clienti fatturabili, oltre ad accogliere quelli stranieri accettando un gran numero di valute ed emettendo fatture in svariate lingue. Il piano Premium offre anche una vasta serie di automazioni, perfetta per gestire spese, fatture, ricevute e molto altro. Se l’ampia gamma di funzioni offerte potesse finire per confondere chi si appresta a utilizzare il software per la prima volta, l’aspetto professionale e l’interfaccia intuitiva lo rendono una delle migliori scelte nella sua categoria.
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Nato nel 1981, quando la tecnologia era ancora in gran parte frutto della fantasia degli scrittori di fantascienza, il Gruppo Sage ha iniziato a farsi conoscere come produttore di software per le piccole imprese prima di passare alle funzionalità del cloud in tempi moderni. Per quanto Sage Business Cloud Accounting non sia la soluzione più intuitiva presente sul mercato, permette comunque di aggiungere gratuitamente svariati utenti all’account, compreso un profilo dedicato al commercialista.
Come sempre, i piani a pagamento consentono di accedere a numerose funzionalità aggiuntive, come la ricezione automatica dei pagamenti. Sarà infatti Sage a occuparsene, lasciando al manager il tempo necessario a gestire le buste paga e tutte le operazioni richieste per tenere in ordine l’inventario: un’opzione molto utile per chi gestisce un negozio di e-commerce e desidera farlo crescere con successo.
Ultimo ma non meno importante nell’elenco dei migliori software di contabilità, Xero offre un grado di sicurezza in più alla propria clientela: grazie all’autenticazione a due fattori mantiene i dati sensibili al sicuro, mentre l’accesso all’app basata sul cloud permetterà al team e al tuo personale contabile di restare sempre informato su tutte le operazioni eseguite.
Al contrario di altri software dello stesso genere, Xero si occupa anche dei libri paga grazie alla sua pratica integrazione con il software Gusto: in questo modo organizzare e distribuire gli stipendi degli impiegati risulterà notevolmente più semplice. Un’altra delle utili funzionalità incorporate è Hubdoc, un sistema automatico di acquisizione dei dati che archivia i documenti più importanti nello stesso spazio per non perdere tempo a cercarli. Inoltre, ricava i dati direttamente dalle fatture e li trasforma in bozze di transazione: non dovrai fare altro che controllarli ed eventualmente modificarli prima di inviare il tutto.
Se desideri imparare al meglio le sue funzionalità o vuoi che il tuo personale contabile resti aggiornato in merito, Xero presenta un vasto assortimento di guide e corsi che coprono ogni sezione del software. Questa caratteristica, unita a un ottimo supporto per la clientela sia online che offline, lo rendono un software di contabilità perfetto sia per gli imprenditori alle prime armi che per chi gestisce un’impresa di medie dimensioni già avviata.
Una volta confrontati tra loro i migliori software di contabilità offerti dal mercato e scoperte le loro molteplici funzioni, scegliere il più adatto alle tue esigenze si rivelerà decisamente più semplice. Non temere di prenderti il giusto tempo per valutare le varie soluzioni e tieni a mente sia gli obiettivi della tua azienda che l’opinione dei membri del tuo team.
Ricorda che, se desideri che la tua contabilità resti sempre in ordine, anche Bitrix24 può rivelarsi di grande aiuto: si tratta di una piattaforma completa e funzionale, che permette la creazione di budget e fatture a partire dai dati raccolti dal CRM e possiede un Marketplace con numerose integrazioni di app di contabilità, per aiutare la tua compagnia a tenere tutti i dati organizzati in un solo spazio. Inoltre, accetta pagamenti da molteplici sistemi, favorendo ulteriormente i tuoi clienti. Cosa aspetti a provarlo? Inizia oggi