Nel corso degli ultimi anni, con l’avvento sempre più massiccio delle nuove tecnologie, si è iniziato a parlare di più di lavoro da remoto: le abitudini degli impiegati e dei manager sono cambiate drasticamente e con loro gli orari e le tabelle di marcia di molte aziende. In questo contesto, a volte caotico e ricco di cambiamenti improvvisi, ci si è trovati ad affrontare un nuovo tipo di problematica, ossia il burnout causato dal lavoro da remoto.
Prevenire il burnout non è più solo un bisogno, ma una vera urgenza. Di seguito troverai una serie di consigli e spunti per collaborare al meglio con i tuoi impiegati in smart working e aiutare la tua compagnia a dare sempre il massimo, mantenendo alto il morale di tutti.
Prosegui con la lettura e scoprirai 11 consigli per prevenire il burnout nei team di lavoro remoti e rendere l’ambiente lavorativo più piacevole e produttivo per tutti!
Ricorda che il traguardo si raggiunge insieme, e non da soli! Presenta al tuo team un obiettivo fattibile e chiaro fin dall’inizio, per aumentare la voglia di impegnarsi nel progetto, prevenire il burnout causato dalla confusione nell’assegnazione dei compiti e far capire ad ogni membro che la sua opinione è importante e valutata allo stesso modo.
Un’ottima strategia per ridurre il burnout causato dal lavoro a distanza è quella di creare un programma di lavoro personalizzato e organizzato in base alle esigenze del team. Ogni membro avrà un approccio diverso all’azione: è compito di un buon organizzatore mettere in evidenza questi punti di forza affidando orari e incarichi adatti alle capacità di ognuno.
Facciamo un esempio: hai un membro del team che si rivela più produttivo alle otto del mattino piuttosto che a mezzogiorno, mentre un altro deve conciliare il lavoro con gli impegni familiari e riesce a dare la propria disponibilità solo per il tardo pomeriggio. Assegna ad ognuno l’orario che meglio si sposa con i loro bisogni e con l’orario in cui sembrano dare il massimo, e ti godrai presto i frutti della tua lungimiranza (oltre a collaborare con persone molto più rilassate).
Lavorare da casa rende spesso molto difficile capire quando staccare. Molti l’hanno imparato a proprie spese lavorando da remoto: ricevere un messaggio di lavoro alle dieci di sera, mentre si è impegnati a guardare la propria serie tv preferita o ci si sta dedicando alla famiglia, non è esattamente stimolante dato che solo poche ore dopo si deve riprendere a lavorare.
La soluzione? Imporre dei limiti. Non contattare il tuo team per questioni lavorative oltre un determinato orario, e chiedi agli altri di fare altrettanto: per prevenire il burnout dei dipendenti è importante dividere il tempo del lavoro da quello del riposo e dello svago. Lasciare spazio ai tuoi dipendenti per prendersi cura di loro stessi non aiuterà solo loro ma anche la tua tranquillità e migliorerà la capacità di concentrarsi e rilassarsi di tutti.
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I punti a favore di questa accortezza sono molteplici: perderai meno tempo a fornire spiegazioni, eliminerai quella condizione di apprensione che può crearsi nei membri più timidi del team all’idea di dover contattare un collega più anziano, e aiuterai tutti a sentirsi compresi e sostenuti, soprattutto se si trovano ad avere a che fare con più compiti contemporaneamente.
Le strategie per prevenire il burnout con i team remoti passano anche da qui: scegli un sistema di comunicazione, che permetta ai membri del tuo team di scambiarsi tempestivamente messaggi tra loro o chiamare te, come quello ideato da Bitrix24. Che si tratti di videochiamate o chat, scambiarsi opinioni o riferire problemi sarà semplice come bere un bicchier d’acqua. Provalo subito, prima ancora di proporlo agli altri!
Non assegnare una grande quantità di incarichi alla stessa persona (piuttosto, dividili in maniera intelligente), tieni conto dei bisogni e delle difficoltà di ognuno, mantieniti aperto al confronto e trasparente nelle richieste: sono solo alcuni dei punti salienti che un organizzatore dovrebbe tenere in considerazione. La produttività, in questo modo, aumenterà quasi naturalmente e il tuo team si sentirà meno carico di lavoro e più propenso a portare a termine i propri incarichi nel lasso di tempo stabilito. Solo così potrai prevenire il burnout e goderti i risultati del vostro progetto.
A tutti piace essere lodati: a volte basta un semplice grazie o un complimento per risollevare incredibilmente l’autostima di qualcuno. Non lasciarti mai trascinare dalla fatica del lavoro quotidiano fino al punto di dimenticare cosa siano la gentilezza e la gratitudine.
Effettuare un controllo di tanto in tanto - sia in presenza che tramite videochiamata - ti aiuterà a capire quali problematiche stanno affrontando i membri del tuo team, o se si sono sollevate questioni che dovresti affrontare prima di andare avanti con il progetto. In questo modo la vostra collaborazione migliorerà e potrai anche discutere con loro in un’atmosfera tranquilla e distesa.
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L’incremento dei ritmi di lavoro, la difficoltà di conciliare i propri impegni familiari con la vita in ufficio e i cambiamenti repentini degli stili di vita hanno causato (e continuano a causare) danni alla salute mentale di tantissime persone. Purtroppo, i tuoi colleghi potrebbero essere tra loro: non dimenticare mai di aiutarli in questo senso, invitandoli a dedicare del tempo a loro stessi e mostrandoti disponibile a modificare scadenze e programmi in base alle esigenze di ognuno.
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Fai capire ai tuoi colleghi che le critiche costruttive sono ben accette e che ogni loro lamentela o suggerimento verranno accolti con l’attenzione che meritano: un dipendente che sente di non venire ascoltato abbastanza tenderà a chiudersi in se stesso e a isolarsi, vanificando tutte le tue strategie per prevenire il burnout. A volte basta solamente mettersi in gioco e dimostrare la dovuta elasticità mentale per partire subito con il piede giusto!
Ogni squadra merita il giusto riconoscimento per il proprio lavoro, quindi perché non premiarla con delle ricompense? Non serve siano particolarmente sfarzose o ricercate: basta un piccolo extra nella busta paga o un regalo mirato come un coupon o dei benefit aziendali aggiuntivi, se non addirittura una breve vacanza premio. L’importante è che si tratti di un segno tangibile del tuo apprezzamento, che gratifichi i membri del team e confermi la qualità eccellente del progetto appena svolto.
Se vuoi ottenere grandi risultati nella gestione dei progetti del tuo team, devi affidarti a un software professionale e completo, e puoi farlo fin da subito e gratuitamente con Bitrix24. Iscriviti ora per iniziare ad usarlo, non perdere i suoi incredibili vantaggi!