Bitrix24, disponibile sia su Cloud che On-premise, è un’ottima soluzione per la gestione e l’archiviazione dei documenti.
Cos’è Bitrix24?
È una piattaforma interfunzionale che racchiude in un unico spazio tutti gli strumenti necessari per la gestione di un’azienda, indipendentemente dal campo in cui opera e dalla sua dimensione. Infatti, Bitrix24 offre diversi piani commerciali e soluzioni self-hosted creati appositamente per i diversi tipi di azienda. Scegliendo la soluzione più adatta alla tua azienda avrai oltre 35 strumenti a disposizione: dal project management al website builder, dal contact center agli strumenti di comunicazione e collaborazione, sia interna che esterna. Inoltre, Bitrix24 ha il CRM integrato che ti permetterà di gestire al meglio anche le relazioni con i tuoi clienti.
Il sistema di gestione documentale di Bitrix24 è completo e facile da utilizzare. Si chiama Bitrix24.Drive e consente di avere uno spazio privato, al quale si può fornire accesso attraverso le autorizzazioni impostate dall’amministratore dell’account, e uno spazio aziendale, al quale possono accedere tutti i dipendenti dell’azienda.
Con Bitrix24 i tuoi documenti sono al sicuro e puoi decidere se salvarli su cloud, cloud privato o sul tuo server. Con l’account gratuito lo spazio di archiviazione è di 5GB ma è possibile avere spazio di archiviazione illimitato! La creazione e la modifica dei documenti possono essere eseguite sia online che offline, grazie alle diverse integrazioni con Dropbox, Google Drive e Microsoft One Drive.
Altre caratteristiche del document management system di Bitrix24 sono:
• cronologia delle versioni: le versioni precedenti dei file non vengono cancellate ed è quindi possibile vedere quando e da chi sono state apportate le modifiche
• indicizzazione e facilità di ricerca del documento: il nuovo file aggiunto viene immediatamente indicizzato e visualizzato nei risultati di ricerca non appena viene caricato. Durante la ricerca, i suggerimenti istantanei vengono mostrati nel momento in cui l'utente inizia a digitare nella casella di ricerca.
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Il manuale di Bitrix24 è disponibile qui. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS, codice sorgente e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.