Il calendario sul computer è un classico che non può mancare per pianificare eventi, riunioni, ferie e tutto ciò che deve essere ricordato. Ma non sarebbe fantastico risparmiare del tempo e incrementare la produttività creando e assegnando gli incarichi ai dipendenti direttamente da un software calendario?
Con Bitrix24 è possibile perché, in quanto software calendario gratuito, mette a disposizione calendari personali e condivisi con quattro di tipi di view (giornaliero, mensile, settimanale, agenda), ti consente di sovrapporre più calendari e di accedere a quelli degli altri dipendenti, team e dipartimenti, in base alle autorizzazioni di accesso, per rimanere sempre aggiornato su tutto. Inoltre, all’interno dei calendari aziendali è possibile assegnare un colore a ogni dipendente in modo da riconoscerli facilmente e gestire meglio la mole di lavoro.
Grazie al calendario condiviso puoi individuare quali siano i dipendenti meno impegnati e assegnare loro gli incarichi. Inoltre, è disponibile una funzione che ti permette di individuare in che giorno e in che fascia oraria il tuo team è disponibile e fissare direttamente dal calendario una videochiamata o qualsiasi tipo di evento. Una volta aggiunti, i partecipanti riceveranno una notifica in tempo reale e potranno confermare o declinare l’invito, in modo che tu potrai subito procedere con l’organizzazione.
Gestire eventi aziendali e impegni personali non è mai stato così semplice: scegli anche tu il software calendario gratuito, registra oggi il tuo account e affidati a Bitrix24 per la gestione della tua azienda.
Il manuale di Bitrix24 è disponibile qui. Se sei interessato alla versione on-premise di Bitrix24 che comprende API, CMS, codice sorgente e che può essere facilmente personalizzata e integrata con altri strumenti, ti invitiamo a scaricare la versione di prova.