Modifica condivisa in Bitrix24 Docs

Bitrix24 Docs è un editor online integrato che ti consente di lavorare con i documenti all’interno di Bitrix24.

Tra le diverse funzionalità, è disponibile la modifica condivisa dei documenti. Per consentire a più utenti di collaborare su un documento, è necessario configurare le autorizzazioni di accesso, che possono essere concesse per un singolo documento, una cartella o per l'intero drive.

Modalità di lavoro sul documento

In Bitrix24 Docs sono disponibili diverse modalità di lavoro:

• Visualizzazione

• Modifica: le modifiche vengono applicate immediatamente e sono visibili a tutti i partecipanti, senza necessità di approvazione.

• Revisione: consente di proporre modifiche senza applicarle definitivamente. Le correzioni appaiono in colore diverso e richiedono l'approvazione dell'autore.

• Commento: permette di inserire annotazioni senza modificare il testo.

Gli utenti possono operare in modalità diverse simultaneamente.

Ad esempio, un collaboratore modifica il documento mentre un altro inserisce commenti.

Rilevare le modifiche in un documento

È possibile monitorare le modifiche apportate al documento attraverso:

• Modalità di tracciamento: Collaborazione > Traccia cambiamenti  > “Solo per me”, se vuoi che le modifiche siano visibili solo a te stesso oppure “Per tutti”, se vuoi che le modifiche siano visibili per tutti i dipendenti.

• Opzioni di visualizzazione: Collaborazione > Visualizzazione > scegli il tipo di visualizzazione che preferisci (Revisioni + commenti, Solo revisioni, Documento finale, Documento originale)

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